|
В системе предусмотрен большой набор возможностей дистанционного общения пользователей системы, причем не только внутри учреждения, но и между ними.
Это общение по почте, дискуссии в форуме, чтение и отправление объявлений.
Благодаря такой возможности легче найти контакт с учениками, родителями и другими учителями, сообщить важную информацию, обсудить вопросы или получить помощь.
Доска объявлений.
Трудно представить образовательное учреждение без доски объявлений.
В СГО доска объявлений - это общедоступный источник внутришкольной информации для всех участников общеобразовательного процесса. Поэтому просматривать сообщения на доске объявлений, по умолчанию, могут все пользователи системы Сетевой Город, вне зависимости от их роли.
Создавать новые сообщения могут только пользователи, у которых отмечено право Создавать объявления. (ШКОЛЬНОЕ РУКОВДСТВО — СВЕДЕНИЯ О ШКОЛЕ — ПРАВА ДОСТУПА).
Объявления могут создаваться как общие для всех, так и для отдельных групп пользователей: администратор
завуч
учитель
ученик
родитель
технический персонал
секретарь
медицинский работник
психолог/социальный педагог
специалист по кадрам
В этом случае можно представить доску объявлений как разделенную на несколько блоков по темам.
Чтобы создать новое объявление:
-
Зайти в раздел ОБЪЯВЛЕНИЯ — ОТПРАВИТЬ
-
Выбрать группу пользователей (ПОЛУЧАТЕЛЬ), для кого предназначено объявление, по умолчанию — все
-
При необходимости установить дату УДАЛИТЬ ЭТО СООБЩЕНИЕ ПОСЛЕ. Это поле предназначено для того, чтобы пользователь, отсылая сообщение, мог сам задать срок, после которого объявление будет автоматически удалено с доски. Это полезно, в случаях, если объявление действительно до какого-то определенного момента (например, "Всем пройти мед.осмотр до ... числа").
-
Написать ТЕМУ объявления и само СООБЩЕНИЕ
-
При необходимости присоединить файл, с помощью кнопки ПРИСОЕДИНИТЬ ФАЙЛ
Редактирование и удаление объявлений
Отредактировать сообщение на доске объявлений или вообще удалить его может автор этого объявления, а также любой пользователь с ролью администратора системы.
Почта.
Система "Сетевой Город" имеет встроенную почтовую систему. Для того, чтобы ей пользоваться, пользователь должен иметь право доступа Отправлять и получать почтовые сообщения. По умолчанию, такое право доступа дано всем пользователям системы вне зависимости от их роли. Встроенная почтовая система не требует доступа к Интернету и позволяет пользователям системы общаться, не выходя за ее пределы.
Преимущества внутренней почты СГО:
-
Вам не нужно знать адрес электронной почты получателя, достаточно знать его фамилию;
-
Письма по внутренней почте можно отправлять пользователям как своего учреждения, так и другого;
-
Письма можно отправлять целой группе пользователей, например, всем учителям.
Чтобы зайти в почтовый ящик, вам нужно нажать иконку  в левом верхнем углу экрана на любой странице системы.
Все сообщения распределены по четырем папкам: Входящие, Черновики, Отправленные и Удаленные. Переключение между папками осуществляется выбором в выпадающем списке Почтовая папка соответствующего значения. В папке Входящие находятся сообщения, адресованные и полученные пользователем. Если у вас есть в ней непросмотренные сообщения, то вместо значка будет отображаться мигающая картинка . Папка Черновики содержит уже написанные, но еще не отправленные письма. Такие письма могут быть впоследствии отредактированы (если нужно) и отосланы. В папке Отправленные находятся письма, которые пользователь уже отправил ранее. И, наконец, в папке Удаленные содержатся письма, которые пользователь удалил из какой-либо из трех предыдущих папок.
Для просмотра содержимого письма нужно нажать на имя отправителя в колонке От кого.
Сообщения можно отсортировать по имени отправителя, теме письма или его дате. Для этого нужно нажать на ссылку в заголовке соответствующего столбца.
Чтобы создать новое письмо:
нажать на кнопку СОЗДАТЬ СООБЩЕНИЕ
ввести тему и текст письма
задать адресатов (получателей письма) с помощью адресной книги, которая вызывается нажатием на иконку с изображением книги справа от полей КОМУ, КОПИЯ и СК.
В строках КОПИЯ и СК (скрытая копия) указываются пользователи, которые получат копию письма.
Разница между КОПИЯ и СК состоит в том, что в случае, если пользователь указывается в строке КОПИЯ, непосредственный адресат (указанный в строке КОМУ) будет видеть в заголовке письма, что копия этого письма отправлена еще и другому пользователю. В случае, если пользователь указывается в строке СК (скрытая копия), то он получит копию письма, но адресат (указанный в строке КОМУ) не получит об этом информации.
Кнопка Присоединить файл позволяет указать на диске произвольный файл и присоединить его к письму. Размер файла в данном случае ограничен 300 Кбайт.
Отправка готовых писем и черновики
После создания сообщения, темы и выбора адресата вы можете отправить письмо немедленно, либо сохранить его, чтобы отправить позже. Чтобы отправить письмо сразу, вам достаточно нажать кнопку Отправить. Если вы хотите сохранить сообщение, но пока не отправлять его, то нажмите кнопку Сохранить. В этом случае письмо будет помещено в папку Черновики, из которой вы сможете впоследствии его извлечь.
Для того, чтобы узнать, прочел ли получатель письмо, при создании письма поставьте галочку "Отправить автоматическое уведомление о прочтении".
Форум.
В Форуме пользователи системы "Сетевой Город" могут обсудить любые вопросы, связанные с использованием системы, поделиться опытом и т.п. Форум вызывается с помощью иконки  , расположенной в левом верхнем углу экрана.
Чтобы использовать Форум, у пользователя должно быть право доступа Отправлять и получать сообщения в форуме. По умолчанию, такое право доступа есть у всех пользователей вне зависимости от их роли в системе "Сетевой Город".
Чтобы просмотреть сообщения в заинтересовавшей вас теме, надо нажать на ее название. В этом экране все сообщения будут отсортированы сверху вниз от самого последнего к самому первому. Чтобы добавить свое сообщение, напишите его текст в окне внизу экрана, и нажмите кнопку Ответить.
Чтобы создать новую тему, нажмите кнопку НОВАЯ ТЕМА.
В этом экране напишите обсуждаемую тему и сообщение (Ваше мнение, вопросы и т.д.) и нажмите кнопку Отправить.
Пользователь, имеющий право Назначать модераторов форума, может назначить модераторов всего форума или отдельной темы, используя кнопки МОДЕРАТОРЫ ФОРУМА и НАЗНАЧИТЬ соответственно.
|
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
На: Коммуникативные функции пользователя в АС СГО
Здравствуйте!
Смените значок форума в обучающем тексте.
С уважением, Соболева Ирина Юрьевна СИАО Центральный район
На: Коммуникативные функции пользователя в АС СГО
Спасибо! Всегда рады корректным замечаниям участников семинара.
На: Коммуникативные функции пользователя в АС СГО
Уже применяла для общения с завучами из других школ, очень удобно. Нет необходимости выяснять номера телефона, на электронный адрес школы тоже не всегда удобно посылать индивидуальные сообщения. Но у родителей возник вопрос- будет ли для учащихся в программе предусмотрен фильтр от неприличных сообщений?
На: Коммуникативные функции пользователя в АС СГО
Фильтрация заключается в назначении прав пользователям. Внутри школы можно решить, какими возможностями системы будут пользоваться ученики для общения друг с другом и с учителями.
По умолчанию, у учеников нет права публиковать сообщения на доске объявлений.
Есть право общения на форуме, в этом случае модератор форума отвечает за фильтрацию неприличных сообщений.
У всех пользователей системы есть возможность отправлять сообщения по внутренней почте, где указывается имя отправителя, так что ученику нет смысла посылать неприличные сообщения с индивидуальной подписью.
На: Коммуникативные функции пользователя в АС СГО
Коллеги, подскажите, кого целесообразнее назначать модераторами форума - кого - из числа учащихся или это должны быть учителя? Я думаю, одному администратору Сетевого города в МОУ будет весьма сложно уследить, если форум начнет функционировать как положено...
На: Коммуникативные функции пользователя в АС СГО
Лариса Александровна, я думаю, все зависит от темы вопроса на форуме. Для разных тем могут быть, и должны быть разные модераторы. Например, учителя, ответственные ученики. Координатор должен организовывать работу, а не делать ее сам за других.