Уважаемая администрация!
Вас очень беспокоит проблема создания открытого информационного пространства ОУ и формирования конкурентоспособного учреждения. Первое, что вы делаете, это очень последовательно ведете наполнение школьного сайта, на котором отмечаете все достижения ваших коллеги и учеников.
Публичные отчеты, мониторинги качества образования - все это находит свое место на школьном сайте. Иногда приходится размещать на сайте информацию и по распоряжениям свыше. А недавно вы опубликовали по такому распоряжению протоколы ЕГЭ. Познакомившись с Федеральным законом "О персональных данных", вы серьезно задумались, а все ли вы делаете верно? Особенно напрягает пункт, в котором говорится, что у вас на руках должны быть какие-то письменные разрешения на публикацию каких-то персональных данных.
Определите четкий перечень того, что относится к персональным данным.
Примечание: Как вы могли видеть, в законе в пункте 1 статьи 3 дана некая трактовка этого понятия с многозначительным окончанием «другая информация».
Для составленного перечня персональных данных отметить, какие сведения не могут быть опубликованы ни при каких условиях, для остальных указать возможность их обработки и распространение в пределах сайтов ОУ без согласия или с согласия родителей или педагогов. Также указать форму подтверждения этого согласия — устная, письменная.
Примечание: Из пунктов 3 и 4 статьи 3 однозначно можно понять, что публикация персональных данных на сайтах образовательных учреждений означает их обработку, в том числе и их распространение.
Данные необходимо заносить в таблицу, но предполагается их обсуждение, воспользуйтесь комментариями к странице.
В группе нет назначенного лидера, но это не значит, что им не может быть каждый из участников. Конечно, молчаливое заполнение таблицы тоже допустимо, но трудно предположить, что так едины все во мнении априори. Тем более, что у каждой группы есть своя четкая ролевая позиция.
№
|
Перечень персональных данных
|
Можно публиковать без всяких условий
|
Необходимо разрешение (указать какое)
|
Нельзя публиковать ни при каких условиях
|
1 Дудко Ю.Н
|
ФИО
|
только для первых руководителей и руководителй структурных подразделений
без условий (Утюпина, Брагинова)
|
|
|
2 Дудко Ю.Н
|
фото педагогов и обучающихся
|
|
письменное (при приеме на работу в бланке заявления)
письменное при приеме ребенка в ОУ с описанием условий публикации на сайте (Склемина Г. А., Брагинова)
на мой взгляд, любая публикация портретного фото ребенка должна вестись только с письменного разрешения родителей (Соловьева Т.А.)
|
|
3 Дудко Ю.Н
|
адрес , телефон
|
|
|
нет, нет
|
4 Дудко Ю.Н |
дата рождения |
|
письменное (Утюпина) |
нет |
5 Дудко Ю.Н |
семейное, социальное
имущественное положение
|
|
|
нет |
6 Дудко Ю.Н |
профессиональная позиция |
без условий (Брагинова) |
письменное |
|
7 Дудко Ю.Н |
образование |
|
письменное |
|
8 Дудко Ю.Н |
должность |
можно без условий |
письменное (Утюпина) |
|
|
доходы (в том числе информация о премиях) |
|
|
нет (это только для кандидатов в депутаты, по моему, обязательно, и чиновников высокого уровня. Директор и завуч вроде пока под это не попадают
Нет (Брагинова)
|
9. |
Информация о профессиональных достижениях педагогов (участие и победы в профессиональных конкурсах, квалификационная категория, наличие наград и званий). Публикация этих сведений сопряжена с публикацией ФИО, должности места работы и косвенным образом дается намек на возраст, кроме того (Склемина Г. А.) |
|
Необходимо предварительное согласование окончательного варианта статьи с работником. В соотвествии с ФЗ № 152 это нужно сделать в письменном виде, с укзанием способа обработки (прописать, что субъект персональных данных понимает, что сведения будут опубликованы на школьном сайте и не возражает против этого) (Склемина Г. А., Брагинова)) |
|
10 |
Портфолио ученика.
Если мы говорим о сайте ОУ, то на нём могут выкладывать своё портфолио не только учитель, но и ученик. Те же награды, конкурсы, олимпиады и конференции. (Деревягина)
|
|
письменное |
|
11. Вовченко Е.А. |
фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, фото, номера телефонов, личный E-mail, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, группа здоровья, поощрения. |
ФИО, пол, класс, участие в мероприятиях
|
письменное разрешение
дату рождения,фото, сведения об успеваемости, поощрения.
|
Паспортные данные и данные свидетельства о рождениии, национальность, домашний адрес и телефоны, личный E-mail, данные о здоровье и социальном положении семьи. |
12. Иванчева Н.А.
мои комментарии на странице
http://www.openclass.ru/stories/38782
|
любые данные |
таких данных нет
и все же для учащихся - Имя Фамилия
для педагогов - Имя Фамилия Отчество (Бондарева О.С.)
|
1. Не пожалеть времени на составление документа, детально описывающего и четко оговаривающего информацию, которую предполагается публиковать (на школьном сайте или где-либо еще).
2. Предложить всем членам сообщества (школьникам, родителям и педагогам)заверить личной подписью свое разрешение, даваемое администрации на публикацию данных в соответствии с этим документом. (А не подадут в суд на администрацию за давление?) Соловьева Т.А.
Ну, если будете давить или чего хуже угрожать или, не приведи бог, драться начнете! Тогда, конечно, подадут.
Коллеги, не надо давить. Я же не призываю давить. Я пишу предложить. Предложить, например, родителю ознакомиться с документом, а заодно, конечно же, и с Законом, чтобы стало понятно зачем все это и письменно подтвердить отсутствие намерения иметь претензии к администрации за публикацию оговоренных документом данных.
Нормальные люди Вас поймут. Больным объясните, что они будут в убытке - про всех в Интернете напишут, а про них нет, как будто они хуже всех. Увидите, еще и драться начнут за право подписать первыми.
С ув. Иванчева Н.А.
Давления не должно быть. Не хочет человек подписывать, никто его заставить не может. Значит его персональных данных не должно быть на сайте. Мы можем только убеждать, говорить о всех плюсах, а решать каждый должен сам.(Бондарева О.С.)
Да еще письменое разрешение на публикацию данных ребенка должен подписывать родитель или лицо его заменяющее. (Бондарева О.С.)
|
таких данных нет,
потому что можно публиковать любые, но строго при наличии правильно оформленного согласия субъекта данных
согласна если документ правильно оформлен, то с юридической позиции публиковать можно практически все. Но не вижу случаев когда целесообразно публиковать данные о здоровье и социальном положении семьи, национальности, религиозных предпочтениях. (Бондарева О.С.)
|
13.Дудко Ю.Н. |
электронный адрес, номер аськи |
|
с разрешения (а по другому и не получится - как вы - администратор узнаете адрес или номер аськи преподавателя или учащегося? мы его сможем узнать только по запросу - попросили, объяснили зачем надо - получили) |
|
14. Романова Т.М. |
работы учеников, процесс оценивания,
рецензии учителей
|
|
разрешение родителей в начале учебного года на подобное внесение данных для публичного просмотра |
|
15.Малышева С.В. Достижения учителей, без условий
учащихся, творческих
коллективов и методических
объединений,
участие в конкурсах и олимпиадах.
Фотографии, контактные теле- с разрешения
фоны, адреса Эл.почты.
Национальность, материальное нельзя публиковать
положение,социальный статус
|
На: Тема 2. Администрация
Господа администраторы! Мне кажется, позиция наша самая неоднозначная - и закон соблюсти не в качестве частного лица, и интересы свои, да еще и с родителями и педагогами сохранить конструктивные отношения.
Предлагаю следующее. В бланк приема на работу и в заявление о приеме в школу внести пункт "Не возражаю против публикации моих (моего ребенка) данных _ ФИО и фото - на сайте школы в информационных целях". Другие данные публиковать нельзя.
Потому что даже общедоступные сведения могут публиковаться только с письменного разрешения.
Статья 8. Общедоступные источники персональных данных
1. В целях информационного обеспечения могут создаваться общедоступные источники персональных данных (в том числе справочники, адресные книги). В общедоступные источники персональных данных с письменного согласия субъекта персональных данных могут включаться его фамилия, имя, отчество, год и место рождения, адрес, абонентский номер, сведения о профессии и иные персональные данные, предоставленные субъектом персональных данных)
Все остальное - по письменному желанию. Ключева проблема, на мой взгляд, в следующем, - не мы - администраторы - должны заставлять публиковать что - то про себя на страницах сайта, а у педагогов и родителей должно быть желание продвигать себя и свои успехи. От нас должно зависеть появление этого мотива. Если просто, то примерно так - хочешь повысить категорию, получить премию, всякие другие блага - публикуйся, хочешь публиковаться - давай письменное разрешение. Т.Е. я могу как администратор разместить на сайте только Имя и фото, хотите, чтобы все сообщество узнало о заслугах, победах, высоких результатх - заявите о своем желании.
С уважением, Юлия Дудко
На: Тема 2. Администрация
С уважением, Юлия Дудко
На: Тема 2. Администрация
Уважаемая Юлия, публиковать фото педагогов Вы предлагаете с письменного согласия, я еще хочу обратить ваше внимание на фото детей. Это проблема посерьезней будет. Их фото могут использовать злоумышленники (сами понимаете, цели могут быть у них самые нехорошие). Поэтому вношу предложение: прежде чем публиковать фотографии детей, нужно получить разрешение у родителей (у них тоже могут быть свои представления о презентации ребенка на интернет-страницах, не всегда совпадающие с Вашими).
Склемина Галина, УМЦ, Балаково
На: Тема 2. Администрация
Согласна, мне показалось что я написала об этом во второй колонке)
С уважением, Юлия Дудко
На: Тема 2. Администрация
Извините, но Вам показалось, поэтому дописала я
Склемина Галина, УМЦ, Балаково
На: Тема 2. Администрация
По определению задания мы рассматриваем применение закона очень узко, только для публикации данных на сайте. Но проблема гораздо шире. В прошлом году мы начали внедрение в области программного комплекса "Управление школой" и действие закона прочувствовали на себе в полной мере. В программный комплекс "Управление школой" входит продукт "1С:ХроноГрафШкола Проф", предназначенный для автоматизации управления образовательного учреждения, что подразумевает ведение базы данных по сотрудникам и по учащимся.Нам в срочном порядке пришлось разрабатывать форму согласия для обработки персональных данных. На сегодняшний день специальная форма (лист согласия) входит в программный комплекс и по нажатию кнопки выводится для каждого сотрудника и для каждого учащегося на принтер и остается только собрать подписи. Не надо выдумывать велосипед! Программный комплекс "Управление школой" входит в пакет "Первая помощь", который каждая школа получила еще в прошлом году. В соответствии с законом по умолчанию, без сбора подписи мы можем публиковать и использовать только ФИО.
С уважением, Утюпина Галина
На: Тема 2. Администрация
Галина Викторовна, узость рассматриваемого вопроса определяется рамкой безопасного интернета. Если вашей группе удастся рассмотреть вопрос шире, то привествуется, но учтите, что времени больше не будет добавлено.
На: Тема 2. Администрация
Конечно, администрация школы и разработчики сайта обязаны обеспечивать исполнение требований Федерального закона «О персональных данных». Действительно, необходимо собрать письменные согласия от учителей и родителей, именно это позволит правильно опубликовать персональных данных учащихся и педагогов на сайте школы.
Вся официальная информация должна публиковаться после утверждения директором. Работники школы предоставляют редактору сайта для размещения в сети сведения, которые должны проверяться на соответствие положению о сайте, на наличие согласия всех, чьи персональные данные указываются в статье. И только после этого публиковаться.
На: Тема 2. Администрация
Уважаемые коллеги! Задачка нам с вами досталась сложная и интересная одновременно. Основываясь на своем опыте работы могу подтвердить, что в настоящий момент руководители ОУ еще эту проблему как серьезную не воспринимают. Публичные отчеты, в нарушение всех рекомендаций содержат фамилии, имена, отчества учащихся и педагогов. Отличники и двоечники, спортсмены и танцоры, победители олимпиад, все они "звучат" в этом документе, сильно сомневаюсь, что у родителей этих деток получены разрешения на публикацию таких сведений. Пока протоколы ЕГЭ не публиковали, но кто знает... Поэтому наша с Вами работа имеет необычайную важность.
Склемина Галина, УМЦ, Балаково
На: Тема 2. Администрация