Инструкционно – технологическая карта

на выполнение практического занятия № 28

Тема: Работа с различными элементами электронной таблицы: столбцами, строками, ячейками, диапазоном ячеек. Работа с основными типами и форматами данных. Ввод данных в таблицу. Форматирование данных в таблице.

Наименование работы: практическая работа

Цель работы: получение практических навыков создания, редактирования, форматирования электронных таблиц.

Приобретаемые умения и навыки:

- использование прикладного программного обеспечения общего назначения для обработки текстовой, графической и числовой информации;

- использование прикладного программного обеспечения общего назначения для обработки табличной информации;

-организация собственной деятельности, определение методов решения профессиональных задач, оценивание их эффективности и качества.

Формируемые компетенции:

ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии для совершенствования профессиональной деятельности.

ОК 10. Соблюдать основы здорового образа жизни, требования охраны труда.

ОК 11. Соблюдать деловой этикет, культуру и психологические основы общения, нормы и правила поведения.

ПК 2.1. Поддерживать базы данных получателей пенсий, пособий, компенсаций и других социальных выплат, а также услуг и льгот в актуальном состоянии.

Норма времени: 2 часа

Оснащение рабочего места: ПК, инструкционно - технологические карты

Литература:

Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности: учеб. пособие для студ. учреждений сред. проф. образования / Е.В.Михеева. – 9-е изд.,стер  - М.: Академия, 2011. – 384 с.

Михеева Е.В. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности: учеб. пособие для студ. учреждений сред. проф. образования / Е.В.Михеева. – 10-е изд.,стер  - М.: Академия, 2011. – 256 с.

• :

http://www.znanium.com

Информационные технологии в профессиональной деятельности: учебное пособие / Н.В. Максимов, Т.Л. Партыка, И.И. Попов. - М.: Форум, 2010. - 496 с.: ил.; 60x90 1/16. - (Профессиональное образование). (переплет) ISBN 978-5-91134-399-6  http://znanium.com/bookread.php?book=180612

Информатика, автоматизированные информационные технологии и системы: Учебник / В.А. Гвоздева. - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 544 с.: ил.; 60x90 1/16. - (Профессиональное образование). (переплет) ISBN 978-5-8199-0449-7http://znanium.com/bookread.php?book=492670

Программное обеспечение: Учебное пособие / О.Л. Голицына, Т.Л. Партыка, И.И. Попов. - 3-e изд., перераб.и доп. - М.: Форум, 2010. - 448 с.: ил.; 60x90 1/16. - (Профессиональное образование). (переплет) ISBN 978-5-91134-376-7http://znanium.com/bookread.php?book=201030

Контрольные вопросы при допуске к занятию:

1. Какие типы данных удобно представлять в виде таблицы?
2. Какие табличные процессоры вы знаете? С какими работали?
3. В чем отличие электронной таблицы от таблицы в текстовом документе?

Методические указания:

Ознакомьтесь с заданием.

Ознакомьтесь со справочным материалом.

Выполняйте последовательно все пункты задания.

Подготовьте ответы на контрольные вопросы.

Порядок выполнения практической работы:

Теоретический материал

 Табличный процессор (ТП) — это прикладная програм­ма, предназначенная для организации табличных вычисле­ний на компьютере.

 Вычислительная таблица, которая создается с помощью ТП, называется электронной таблицей.

 Первый табличный процессор был создан в 1979 году, предназначался для компьютеров типа Apple II и называл­ся VisiCalc. В 1982 году появился табличный процессор Lotus 1-2-3, предназначенный для IBM PC. Lotus объеди­нил в себе возможности электронных таблиц, деловую гра­фику и некоторые функции реляционной СУБД. Практи­чески все последующие табличные процессоры (Multiplan, QuattroPro, SuperCalc и другие) поддерживали эти три функции. Одним из самых популярных табличных про­цессоров сегодня является MS Excel, входящий в состав пакета Microsoft Office.

В основе ЭТ лежит несколько главных идей.

Первая идея — рабочее поле структурировано по образцу шахматной доски. ЭТ, подобно шахматной доске, разделена на клетки. Строки таблицы пронумерованы числами, а столбцам присвоены буквенные имена.

 Клетки-ячейки таблицы именуются подобно клеткам шахматной доски: Al, B2 и т. п. Данные имена называют также адресами ячеек в таблице.

  Любая прямоугольная область таблицы называется бло­ком. Блок идентифицируется именами ячеек, расположен­ных в противоположных углах. Например: A1:F4 — весь фрагмент таблицы, показанный на рисунке.

Вторая идея — в ячейках таблицы, помимо текстов и чи­сел (как и в реляционных базах данных), могут помещаться вычисляемые формулы. В качестве операндов в этих форму­лах выступают имена ячеек таблицы. Например, в ячейке ВЗ может находиться формула А1+В1. Сразу после занесе­ния формулы в ячейку табличный процессор ее вычисляет и отражает в ячейке полученное значение. При изменении значений в ячейках-операндах мгновенно происходит пере­счет формул.

Третья идея — принцип относительной адресации. Адрес ячейки, присутствующий в формуле, обозначает ее располо­жение относительно ячейки, в которой записана формула. Например, формула А1+В1 в ячейке ВЗ воспринимается так: содержимое ячейки, расположенной на две строки выше и на один столбец левее, сложить с содержимым ячейки, расположенной на две строки выше в этом же столбце.

Работа с книгами, окнами и листами. Ввод и редактирование данных.
Форматирование рабочих листов.

 Выделение в рабочей книге.
      При работе с программным продуктом в среде Windows основное правило гласит: сначала выделить объект, а затем выполнять над выделенным объектом операцию.
Активная ячейка имеет жирные границы и белый фон. Номер строки и имя столбца текущей ячейки выделены жирным шрифтом. Для выделения ячейки щелкните ее мышью или используйте клавиши со стрелками.
- Чтобы выделить диапазон ячеек с помощью мыши, нужно сделать следующее: щелкнуть по ячейке в углу диапазона, протащить указатель мыши к противоположному углу диапазона и отпустить кнопку мыши.
- Чтобы выделить ячейки с помощью клавиатуры, нажимайте клавиши перемещения, одновременно удерживая нажатой клавишу Shift.
- Чтобы выделить несколько смежных диапазонов, надо: выделить первый, удерживать нажатой клавишу Ctrl при выделении каждого последующего диапазона.
- Чтобы выделить несколько соседних рабочих листов: щелкните ярлык первого листа, щелкните ярлык последнего листа при нажатой клавише Shift.
- Чтобы выделить несколько несмежных рабочих листов, надо: щелкнуть ярлычок первого листа, щелкать ярлычки следующих листов при нажатой клавише Ctrl.
Блоком данных называется множество непустых ячеек, со всех сторон окруженное пустыми ячейками или примыкающее к границам рабочего листа.
Блок смежных ячеек выделяется с помощью мыши при нажатой клавише Shift, или выделить одну из заполненных ячеек и нажать клавиши Ctrl+Shift+*. Это способ быстрого выбора команды ПРАВКА > ПЕРЕЙТИ > ВЫДЕЛИТЬ.
- Чтобы выделить весь столбец или всю строку с помощью мыши, нужно сделать щелчок по заголовку столбца или строки.
- Выделение по типу содержимого: выделить одну ячейку; выбрать команду ПРАВКА > ПЕРЕЙТИ (или F5); в окне Переход нажать кнопку ВЫДЕЛИТЬ; в открывшемся окне "Выделение группы ячеек" выбрать один из переключателей; ОК.

Содержимое ячеек, ввод данных.
 Данные можно вводить непосредственно в ячейку или в строку формул. Для ввода данных: щелкните ячейку, в которую надо ввести данные; наберите данные; ENTER.
Ввод текста. Текст включает буквы, цифры и специальные символы. Для ввода текста в ячейку надо выделить эту ячейку, набрать текст и нажать Enter. В ячейку можно ввести до 255 символов. Не все символы могут быть видны, если ширина ячейки недостаточна, а соседняя ячейка справа содержит данные.
Часто возникает необходимость ввода числа как текст. Excel будет понимать число как текст, если ввести перед числом апостроф.
Текстовая информация прижимается к левому краю ячейки.
Ввод чисел. Чтобы ввести число, надо выделить ячейку, набрать число, нажать Enter. Если после ввода числа ячейка заполнится знаками #####, значит, столбец недостаточно широк для полного отображения числа. В этом случае необходимо либо расширить столбец, либо изменить формат числа.
Чтобы ввести простую дробь, нужно ввести 0, затем пробел, затем дробь.
Числовая информация прижимается к правому краю ячейки.
Ввод даты и времени. Excel распознает даты и время, набранные общеизвестными способами. Значения даты и времени отображаются в ячейке в соответствующем формате, а в строке формул - в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Ввести дату можно одним из способов:
1.3.99    1/3/99    1-янв    1-янв-99
Время можно ввести так:
13:32    13:32:45    3:32:45 PM    3:32:45 PM    3:32:45 AM
Вставка примечаний. В ячейку можно вставить примечание. Для этого необходимо выделить ячейку и выполнить команду Вставка > Примечание, или выбрать команду Добавить примечание из контекстного меню. В появившемся окне набрать текст, который будет пояснять смысл содержимого данной ячейки. После этого в правом верхнем углу ячейки появится красный треугольник, а когда вы подведете указатель мыши к этой ячейке, возле нее появится поле с текстом примечания.

Редактирование данных.
Редактировать содержимое ячейки можно либо в самой ячейке, либо в строке формул.
Чтобы редактировать в строке формул, надо:

• одним щелчком мыши активизировать ячейку, содержащую исправляемые данные;
• установить курсор в нужном месте в строке формул.

Чтобы редактировать непосредственно в ячейке, необходимо:

• Дважды щелкнуть по ячейке;
• Поместить курсор в нужное место в ячейке.

Операции с рабочими листами.
Перемещение рабочего листа.
Поместить указатель мыши на ярлык листа, который хотите переместить, нажать левую кнопку мыши. Появится изображение маленького листка. Перетащить его вдоль корешков в нужное место.
Копирование рабочего листа в пределах рабочей книги.
Поместить указатель мыши на ярлык листа, который надо переместить, щелкнуть правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать Переместить/Копировать. Появится диалоговое окно "Переместить или копировать". В диалоговом окне установить флажок " Создавать копию".
В пределах рабочей книги лист можно скопировать так же, как переместить, только при нажатой клавише Ctrl.
Вставка нового рабочего листа.
Выполнить команду Вставка > Лист. В книге появится рабочий лист перед активным листом.
Переименование листа.
Листам можно давать новые имена. Для этого нужно поставить указатель мыши на ярлычок листа, который хотите переименовать, нажать правую кнопку мыши. В контекстном меню выбрать пункт Переименовать, набрать новое имя.
Можно сделать проще: дважды щелкнуть по ярлычку листа и ввести его новое имя.
Удаление рабочего листа.
Для этого надо поставить указатель мыши на ярлычок листа, щелкнуть правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбрать команду Удалить.
Очистка рабочего листа.
Щелчком на пересечении адресных полос строк и столбцов выделить содержимое рабочего листа. В контекстном меню выбрать команду Удалить. Лист останется, удалится только содержимое.

Ввод последовательностей.
Заполнение блока одинаковыми числами.
Чтобы ввести в блок ячеек одно и то же число, надо выделить блок ячеек, ввести с клавиатуры число и нажать сочетание клавиш Ctrl+Enter.
Чтобы заполнить столбец или строку одинаковыми значениями, надо ввести значение в первую ячейку диапазона, поставить указатель мыши в правый нижний угол этой ячейки, появится маркер заполнения, нажать левую кнопку мыши и протянуть маркер заполнения по тем ячейкам, которые нужно заполнить.
Порядковые номера.
Ввести в первую ячейку начальное число, выбрать в меню Правка команду Заполнить > Прогрессия. В диалоговом окне ввести:
- Расположение (по строкам или по столбцам);
- Шаг;
- Предельное значение.
Если перед вызовом меню выделить блок для ввода, то предельное значение задавать не нужно.
Порядковые номера можно ввести и такими способами:
- Ввести число в первую ячейку диапазона и, ухватившись за маркер заполнения при нажатой клавише Ctrl, протащить по диапазону;
- Ввести два последовательных числа в первые две ячейки диапазона, выделить их и протащить левой кнопкой мыши за маркер заполнения на весь диапазон;
- Ввести в первую ячейку диапазона число, ухватиться за маркер заполнения и протащить по всему диапазону правой кнопкой мыши. Когда кнопку мыши отпустите, появится контекстное меню, в котором надо выбрать команду Прогрессия.

 Создание последовательностей текстов или заголовков.
Иногда нужны заголовки или другие последовательности, которые не являются датами или числами. Excel может заполнять диапазон последовательностью, используя уже существующие списки или пользовательские списки. Excel уже содержит несколько полезных списков. Например:
Пн, Вт, Ср, Чт, Пт, Сб, Вс.       Янв, Фев, Мар, …. и др.
Чтобы создать собственный список для автозаполнения, необходимо:

1. Выполнить команду Сервис > Параметры;
2. В открывшемся диалоговом окне, раскрыть вкладку Списки;
3. В поле Списки выбрать опцию Новый список;
4. В поле Элементы списка ввести каждый элемент, нажимая клавишу Enter после каждого элемента;
5. Нажать кнопку Добавить после ввода всех элементов списка, новый список попадет после этого в поле Списки;
6. Нажать кнопку ОК, если больше новые списки вводиться не будут или приступить к вводу следующего списка.

Новый список для автозаполнения можно добавить и другим способом:

1. Если на рабочем листе уже имеется список в диапазоне ячеек, выделить этот диапазон ячеек;
2. Выполнить команду Сервис > Параметры;
3. В окне Параметры открыть вкладку Списки;
4. В поле ввода Импорт списка из ячеек появится адрес выделенного диапазона;
5. Нажать кнопку Импорт, а затем кнопку ОК.

 Числовые форматы.
Если к ячейке не применили никакой числовой формат, то она будет отформатирована так называемым общим форматом. Чтобы передать смысл значения в ячейке или диапазоне можно использовать специальные числовые форматы: денежный, финансовый, дата, время, процентный, дробный и др. Кроме того, можно создать собственный числовой формат.
Числа можно отформатировать с помощью панели инструментов Форматирование и с помощью диалогового окна Формат ячеек.
На панели инструментов Форматирование есть кнопки команд трех самых распространенных форматов: Денежный, Формат с разделителями, Процентный. Чтобы быстро отформатировать данные одним из этих форматов, надо выделить ячейку или диапазон и выбрать соответствующую кнопку на панели инструментов. Если необходимо изменить число десятичных знаков, надо щелкать по одной из двух кнопок Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность.
Чтобы отформатировать ячейки, содержащие числа с помощью диалогового окна Формат ячейки, необходимо:

1. Выделить ячейку или диапазон;
2. Выполнить команду Формат > Ячейки;
3. В раскрывшемся диалоговом окне выбрать вкладку Число;
4. Выбрать тип числа в списке Числовые форматы.

Создание пользовательских числовых форматов.
При создании собственного формата необходимо выполнить команду Формат > Ячейки, открыть вкладку Число, из списка форматов выбрать опцию Все форматы и в поле Тип ввести шаблон формата.
Пользовательский числовой формат создается путем описания шаблона отображаемых данных: числа, даты, время или текст. Определить можно до четырех секций шаблонов. В секциях, разделенных точкой с запятой, в указанном порядке определены форматы положительных числе, отрицательных, нулевых значений и текста. Если указаны только две секции, то первая используется для положительных чисел и нулевых значений, а вторая - для отрицательных чисел. Если определена только одна секция, то все числа используют данный формат. Чтобы задать пустую секцию, следует ввести знак точки с запятой.
Основные числовые форматы.

• Для форматирования дробей и чисел с десятичной запятой необходимо построить шаблоны с помощью символов: #, 0, ?.
• При использовании в шаблоне # выводятся только значащие числа, незначащие нули не отображаются.
• При использовании в шаблоне 0 (ноль) незначащие нули отображаются, если количество разрядов числа меньше количества нулей в формате.
• При использовании в шаблоне ? до и после десятичной запятой вместо незначащих нулей отображаются пробелы. Таким образом, в числах достигается выравнивание положения десятичной запятой.

Для использования пробела в качестве разделителя групп разрядов числа следует включить пробел в шаблон.

      Чтобы установить цвет, введите в секцию формата название цвета в квадратных скобках. Первым элементом в секции должен быть код цвета.
[ЧЕРНЫЙ]  [СИНИЙ]  [ГОЛУБОЙ]  [ЗЕЛЕНЫЙ]  [РОЗОВЫЙ]  [КРАСНЫЙ]  [БЕЛЫЙ]  [ЖЕЛТЫЙ]

      Для определения числовых форматов, используемых только для чисел, отвечающих заданному условию, заключите данное условие в квадратные скобки. Оно должно состоять из оператора сравнения и значения. Например, приведенный ниже формат отображает пятизначный индекс с последующими нулями и девятизначный индекс+4 цифры с переносом. [<=99999]00000;00000-0000

Форматы дат и времени.

      Для отображения дней, месяцев и лет в секцию необходимо включить следующие шаблоны. Если шаблон "m" используется сразу после "h" или "hh" или непосредственно перед шаблоном "ss", Microsoft Excel вместо месяцев выдает минуты.

Для отображения часов, минут и секунд включите в секцию следующие шаблоны.

 Если формат содержит обозначения AM или PM, применяется 12-часовая система, причем обозначения "AM," "am," "A" или "a" указывают на время суток от полуночи до полудня, а обозначения "PM," "pm," "P" или "p" указывают на время суток от полудня до полуночи. Иначе применяется 24-часовая система. Шаблоны "m" или "mm" должны выводиться непосредственно за шаблонами "h" или "hh" или непосредственно перед шаблоном "ss", в противном случае они будут использоваться для отображения месяцев, а не минут.

Для отображения чисел в виде процента от 100 включите в числовой формат знак процента (%). Например, такие числа как ,08 будут представлены в виде 8%; число 2,8 будет представлено в виде 280%.
Чтобы отображать числа в научном формате (экспоненциальной нотации), необходимо включить шаблоны "E-," "E+," "e-" или "e+" в секцию. Если формат содержит шаблоны 0 (ноль) или # (знак номер) справа от экспоненциальных шаблонов, Microsoft Excel отображает числа в научном формате и включает символы "E" или "e." Количество знаков 0 или # справа соответствует количеству цифр в показателе степени. При задании шаблонов E- или e- перед отрицательным показателем степени отражается знак минус. При задании шаблонов E+ или e+ перед отрицательными показателями степени ставится знак минус, а перед положительными - плюс.

Порядок выполнения практической работы

1. Создание таблицы.

1. Установить курсор мыши на ячейку А1 ЛИСТ1 и щелчком выделить ее.
2. Ввести текст: "Сводка еженедельных доходов и расходов".
3. Ввести заголовки столбцов таблицы:

А2 "Дни недели"
В2 "Расходы"
С2 "Доходы"
D2 "Разность"

1. Заполнить таблицу содержимым.

2. Форматирование таблицы.
Форматирование заголовка.
Выделите ячейку А1; выберит на панели инструментов Форматирование параметры: Ж, 14; выровняйте текст заголовка по центру внутри блока колонок. Обведите заголовок рамкой, воспользовавшись кнопкой Границы на панели инструментов Форматирование.
Форматирование заголовков столбцов.
Изменить ширину столбцов так, чтобы названия колонок полностью помещались в ячейках. С помощью панели инструментов Форматирование назначьте фон строке заголовков. Для символов заголовков установите формат: Полужирный, 12. К каждой ячейке этой строки создайте примечание.
Форматирование остальной таблицы.
Названия дней недели отформатировать: Arial Cyr, полужирный, 12. Для цифровой информации установить денежный формат. Всю таблицу оформить рамкой.

3. Форматирование с помощью Автоформата.
Скопировать созданную таблицу на ЛИСТ2 через Буфер обмена. Выполнить форматирование таблица на Листе2 с помощью команды Формат > Автоформат.
Переименуйте ЛИСТ2 в РАСХОДЫ.

4. Заполнение смежных ячеек.
Работаем на листе 3.
Заполнение блока одинаковыми значениями.
Требуется ввести во все ячейки блока В1:D9 одно и то же число 5. Для этого выделите блок, введите с клавиатуры число 5, нажмите сочетание клавиш Ctrl+Enter, снимите выделение. Введите в другой блок таким же образом число 10.
Заполнение столбца или строки одинаковыми значениями.
Введите в ячейку Е1 число 3. Заполните этим значением диапазон Е1:Е10 и диапазон Е1:L1.

5. Создание линейных последовательностей.
Перейдите на Лист4.

1. Введите в две соседние ячейки первые два значения последовательности. Выделите эти две ячейки и перетащите маркер заполнения вниз до заполнения 10 ячеек.
2. Введите в строку , начиная с С4, арифметическую прогрессию с первым элементом 4, разностью -1, предельным значением -5.
3. Введите в столбец, начиная с F7, геометрическую прогрессию с первым элементом 4, знаменателем 2, последним элементом 256. Что получится, если в качестве последнего элемента задать 254?
4. Введите в ячейку А5 текст "Товар1". С помощью маркера заполнения растяните до ячейки А10.
5. Введите в ячейку В5 текст "1 место". Растяните с помощью маркера заполнения до ячейки F5.

6. Использование и создание текстовых последовательностей.
Перейдите на Лист4.

1. В ячейку А1 введите текст "январь". Заполните 12 смежных ячеек справа.
2. В ячейку В1 введите текст "понедельник". Заполните 10 смежных ячеек вниз.
3. Создайте собственную текстовую последовательность из 7 названий цветов, введя предварительно эти названия в ячейки рабочего листа.
4. Создайте собственную текстовую последовательность из 5 женских имен. На рабочем листе текст отсутствует.

7. Создание собственных форматов.

1. В ячейке должна выводиться сумма в рублях. Отрицательные суммы выводятся красным цветом и со знаком минус. К числу добавляется символ денежной единицы р., отделенный от числа пробелом, размер которого равен ширине знака "минус". Имеется разделитель чисел.
2. В ячейке содержится число. Выводите его с двумя цифрами после точки и с разделителем тысяч. Если число положительное, то оно должно предваряться словом "Приход:", если отрицательное - словом "Расход:", если число равно нулю, то должно выводиться слово "Ничего".
3. Отображать значения меньше 1, как "<1", а все остальные значения - в виде целых чисел, без их дробных частей.
4. В блоке А1:А10 содержатся оценки: 2, 3, 4, 5. Пусть двойки выводятся черным цветом, пятерки - красным, а тройки и четверки - зеленым.

Контрольные вопросы при проверке:

1. Основные элементы экрана Excel?
2. Как перейти от одного рабочего листа к другому?
3. Как выделить диапазон ячеек?
4. Как выделить строку, столбец?
5. Как выделить ячейки по типу содержимого?
6. Как вводятся числа?
7. Как ввести простую дробь?
8. Как ввести число в текстовом формате?
9. Как очистить содержимое ячейки?
10. Как удалить ячейку?
11. Два способа построения пользовательских последовательностей?
12. Как создать пользовательский список для автозаполнения?
13. Какие вы знаете средства форматирования ячеек?
14. Форматирование чисел с помощью панелей инструментов и меню?
15. Как конструируются числовые форматы?
16. Форматирование цветом?
17. Условное форматирование?

Оценка результатов работы:

В критерии оценки уровня подготовленности студента входят:

- уровень освоения студентом материала, предусмотренного учебной программой по дисциплине;

-умение студента использовать теоретические знания при выполнении практических задач.

Уровень подготовки студента оценивается в баллах:

5 (отлично), 4 (хорошо), 3 (удовлетворительно), 2 (неудовлетворительно).