План-конспект лекции по дисциплине «Менеджмент» Крошкиной И.В.

Слайд 1. Тема лекции: Организационная структура

            Тема занятия сегодня называется «Организационная структура» или «Структура организации», что одно и то же.

Слайд 2. План лекции

            План занятия представлен на слайде. Как вы видите, прежде чем перейти к самому понятию «организационная структура», нам необходимо вспомнить, как связана структура с такими основополагающими понятиями в менеджменте как «цель» и «функция».

Слайд 3. 1. Связь структуры, целей и функций

            Определение цели деятельности.

Что означает функция управления:

Функции управления – это…

Основные функции – это…

Дополнительные функции – это...

Слайд 4. Осуществление функции

            Функция управления должна иметь:

1) четко выраженное содержание,

2) разработанный процесс осуществления функции.

3) определенную структуру.

Как мы видим, понятие «служба» не совпадает с понятием «функция».

Слайд 5. 2. Понятие «организационная структура»

            Перейдем к понятию организационной структуры и запишем ее определение…

            В структуре управления выделяют следующие понятия:

1. Элементы – это…
2. Связи между элементами – это…

Слайд 6. 3. Типы связей структуры

            Связи между элементами представлены в виде сплошных и прерывистых линий. Связи могут быть двух типов:

1. Горизонтальные и вертикальные
2. Формальные и неформальные

Слайд 7. Горизонтальные и вертикальные связи

            Рассмотрим горизонтальные и вертикальные связи.

Горизонтальные связи – это…

Формы горизонтальных связей:

            Вертикальные связи – это…

            Формы вертикальных связей:

Слайд 8. Формальные и неформальные связи

            Вторым типом связей являются формальные и неформальные связи.

Формальные связи – это…

Неформальные связи – это…

Слайд 9. 4. Характеристики структуры

            Структуры организаций отличаются друг от друга:

1) степенью формализации;

2) сложностью;

3) соотношением централизации и децентрализации.

            Рассмотрим подробно каждую характеристику.

Слайд 10. 1) формализация

            Формализация – это…

Слайд 11. 2) сложность

            Сложность организационной структуры – это…  

ВРТ – вертикальное разделение труда – состоит из трех основных уровней управления…

ГРТ – горизонтальное разделение труда – это…

Слайд 12. 3) соотношение централизации и децентрализации

            При увеличении размеров организации возникает необходимость в децентрализации управления.

            Децентрализация – это…

            Централизация – это….

            Степень централизации зависит от степени делегирования прав и полномочий.

Слайд 13. Показатели централизации/децентрализации

            Уровень централизации можно определить по следующим показателям:

1) число решений…;

2) важность решений…;

3) число функций…;

4) степень контроля.

            В рамках одной и той же организации одни отделы могут быть более централизованы, чем другие.

Самостоятельная работа

В рамках самостоятельной работы решите тестовые задания, которые мы затем коллективно обсудим:

1. Полномочия это – …

• перечень задач, которые должно решать данное должностное лицо
• право распоряжаться ресурсами организации
• перечень обязанностей данного лица
• право приказывать другим лицам

2. Делегировать можно ту задачу, которая …

• носит конфиденциальный характер
• носит творческий характер
• носит срочный характер
• неоднократно выполнялась руководителем

3. На структурных схемах линейные полномочия отражаются … линией.

• пунктирной
• сплошной
• воображаемой
• цветной

4. Система связей и полномочий, объединяющая людей для достижения целей организации, в управлении называется термином:

• «организационная структура»
• «интеграционная система»
• «координация»
• «организационная цель»

5. При выполнении функции организации решается задача:

• разработки структуры
• определения конкретных заданий и исполнителей
• возникновения предприятия
• все верно

Вопросы для повторения и закрепления материала

1. Дайте определение организационной структуры организации.
2. Какие существуют виды разделения труда в организации?
3. Какой уровень управления организацией должен вырабатывать и проводить политику взаимодействия с внешней средой?
4. Что такое горизонтальное разделение труда?
5. Какова роль вертикального разделения труда в функционировании организации?
6. Какие существуют уровни управления в организации?
7. В чем состоят относительные преимущества централизованных и децентрализованных структур?