Редактирование текста

Цели лабораторной работы:

·         Редактировать строку: вставлять новую строку, конструировать из одной строки две и из двух одну.

·         Удалять фрагменты текста и отменять только что сделанное удаление.

·         Перемещать и копировать фрагмент текста.

·         Пользоваться методом перемещения Drag-and-Drop.

·         Осуществлять поиск и замену слов, фраз, словосочетаний как во всем тексте, так и во фрагменте.

·         Вставлять в текст символы, номера страниц, дату и время.

Теоретическое введение

                Операции редактирования текста позволяют изменить уже существующий электронный документ путем добавления, удаления или перестановки его фрагментов, слияния нескольких документов в один или разбиение документа на несколько более мелких.

                Форматирование символов и абзацев – частный случай редактирования.

                В общем случае редактирование изменяет содержание теста.

Редактирование целой строки

Вставка пустой строки

1.       Установите курсор за последним символом строки.

2.       Нажмите клавишу Enter.

Разбиение одной строки на две

1.       Установите курсор в позицию, с которой будет начинаться новая строка.

2.       Нажмите клавишу Enter.

Слияние двух строк

1.       Установите курсор в позицию, следующую за последним символом первой из двух соединяемых строк.

2.       Нажмите клавишу Delete.

Удаление фрагментов документа

Удаление символа

Нажатием клавиши Backspaceудаляется символ слева от курсора.

Нажатием клавиши Deleteудаляется символ справа от курсора.

Удаление фрагмента

Способ 1.

1.       Выделите фрагмент.

2.       Нажмите клавишу Delete.

Способ 2.

1.       Выделите фрагмент.

2.       Выполните команду Правка, Вырезать – фрагмент переместится в буфер обмена и может быть использован в дальнейшем.

Перемещение и копирование фрагментов текста

                Под перемещением понимается помещение фрагмента текста в буфер обмена с одновременным удалением (вырезанием) его из документа. При копировании в буфер обмена помещается копия фрагмента, т.е. он остается в документе.

Способ 1.

Метод Drag-and-Drop(«Перетащить и Оставить»).

1.       Выделите фрагмент текста.

2.       Поставьте указатель мыши на данный фрагмент.

3.       Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите фрагмент на новое место. Если при перемещении держать нажатой клавишу Ctrl, то фрагмент будет копироваться.

4.       Отпустите левую кнопку мыши.

Способ 2.

1.       Выделите фрагмент текста.

2.       Установите указатель мыши в точку вставки фрагмента.

3.       Для перемещения: нажмите клавишу Ctrlи, не отпуская ее, нажмите правую кнопку мыши; для копирования: нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Си, не отпуская их, нажмите правую кнопку мыши; для вставки нажмите комбинацию Ctrl+V.

Способ 3.

1.       Выделите фрагмент текста.

2.       Для перемещения: выполните команду Правка, Вырезать или щелкните по кнопке «Вырезать» панели инструментов «Стандартная».

3.       Установите курсор в точку вставки фрагмента.

4.       Выполните команду Правка, Вставить или щелкните на кнопке «Вставить» панели инструментов «Стандартная» – фрагмент вставится в текст из буфера обмена.

Поиск и замена слов, фраз, словосочетаний

Поиск во фрагменте

Способ 1.

1.       Выделите фрагмент.

2.       Выполните команду Правка, Найти. Появится диалоговое окно «Найти и заменить». Выберите вкладку «Найти».

3.       В строке «Найти» укажите слово или фразу, которую требуется найти.

4.       Нажмите кнопку «Найти далее».

Способ 2.

1.       Выделите фрагмент.

2.       Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+а. Появится диалоговое окно «Найти и заменить». Выберите вкладку «Найти».

3.       В строке «Найти» укажите слово или фразу, которую требуется найти.

4.       Нажмите кнопку «Найти далее».

Поиск во всем тексте

Способ 1.

1.       Выделите весь текст.

2.       Выполните команду  Правка, Найти. Появится диалоговое окно «Найти и заменить». Выберите вкладку «Найти».

3.       В строке «Найти» укажите слово или фразу, которую требуется найти.

4.       Нажмите кнопку «Найти далее».

Способ 2.

1.       Выделите весь текст.

2.       Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+а. Появится диалоговое окно «Найти и заменить». Выберите вкладку «Найти».

3.       В строке «Найти» укажите слово или фразу, которую требуется найти.

4.       Нажмите кнопку «Найти далее».

Замена во фрагменте

Способ 1.

1.       Выделите фрагмент.

2.       Выполните команду Правка, Заменить. Появится диалоговое окно «Найти и заменить». Выберите вкладку «Заменить».

3.       В строке «Найти» укажите слово или фразу, которую требуется заменить.

4.       В строке «Заменить на» укажите новое слово.

5.       Для замены всех слов нажмите кнопку «Заменить все». Для выборочной замены используйте кнопки «Найти далее», «Заменить».

Способ 2.

1.       Выделите фрагмент.

2.       Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+А. Появится диалоговое окно «Найти и заменить». Выберите вкладку «Заменить».

3.       В строке «Найти» укажите слово или фразу, которую требуется заменить.

4.       В строке «Заменить на» укажите новое слово.

5.       Для замены всех слов нажмите кнопку «Заменить все». Для выборочной замены используйте кнопки «Найти далее», «Заменить».

Замена во всем тексте

Способ 1.

1.       Выделите весь текст.

2.       Выполните команду Правка, Заменить. Появится диалоговое окно «Найти и заменить». Выберите вкладку «Заменить».

3.       В строке «Найти» укажите слово или фразу, которую требуется заменить.

4.       В строке «Заменить на» укажите новое слово.

5.       Для замены всех слов нажмите кнопку «Заменить все». Для выборочной замены используйте кнопки «Найти далее», «Заменить».

Способ 2.

1.       Выделите весь текст.

2.       Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+А. Появится диалоговое окно «Найти и заменить». Выберите вкладку «Заменить».

3.       В строке «Найти» укажите слово или фразу, которую требуется заменить.

4.       В строке «Заменить на» укажите новое слово.

5.       Для замены всех слов нажмите кнопку «Заменить все». Для выборочной замены используйте кнопки «Найти далее», «Заменить».

Вставка символов

1.       Поместите текстовый курсор в позицию, в которую вы хотите вставить символ;

2.       Выполните команду Вставка, Символ;

3.       Выберите нужный тип символа на вкладке Стандартные или Специальные;

4.       Отметьте символ;

5.       Нажмите кнопку вставить;

Вставка даты и времени

1.       Поместите текстовый курсор в позицию, в которую вы хотите вставить дату или время;

2.       Выполните команду Вставка, Дата и Время;

3.       Выберите формат даты, времени;

4.       Нажмите кнопку Ок;

Вставка номеров страниц

1.       Выполните команду Вставка, Номера страниц;

2.       Укажите расположение номера страницы;

3.       Выберите формат номера страницы;

Проверка правописания

1. Выделите текст или фрагмент текста, который вы хотите проверить
2. Нажмите клавишу Правописание или выполните команду Сервис – Проверка правописания
3. Выберите из предложенных вариантов правописания нужный

Нумерация страниц

Вставка – Номер страницы. Укажите параметры нумерации

Ориентация страниц, поля

Файл – Параметры страницы. Укажите ориентацию страницы: книжная или альбомная. Укажите размеры полей

Колонтитулы

Колонтитул – это надпись в начале или конце страницы, разбивающая документ на несколько колонок. В каждый колонтитул можно внести текст, рисунок, номер страницы, дату и время.

Практическое задание:

1.       Вчитайтесь в стихотворение «Дом, который построил Джек».

2.       Выделите повторяющиеся части в каждом из 7 абзацев.

3.       Наберите текст с учетом шрифтового оформления (кегль 12 пунктов) и оформления           абзаца, причем каждую повторяющуюся часть не печатайте вновь, а копируйте.

4.       Переставьте все абзацы в обратном порядке.

Дом, который построил Джек.

Вот дом,

Который построил Джек.

А это пшеница,

Которая в темном чулане хранится

В доме,

Который построил Джек.

А это веселая  птица – синица,

Которая ловко ворует пшеницу,

Которая в темном чулане хранится

В доме,

Который построил Джек.

Вот кот,

Который пугает и ловит синицу,

Которая ловко ворует пшеницу,

Которая в темном чулане хранится

В доме,

Который построил Джек.

Вот пес без хвоста,

Который за шиворот треплет кота,

Который пугает и ловит синицу,

Которая ловко ворует пшеницу,

Которая в темном чулане хранится

В доме,

Который построил Джек.

А это корова безрогая,

Лягнувшая старого пса без хвоста,

Который за шиворот треплет кота,

Который пугает и ловит синицу,

Которая ловко ворует пшеницу,

Которая в темном чулане хранится

В доме,

Который построил Джек.

А это старушка седая и строгая,

Которая доит корову безрогую,

Лягнувшую старого пса без хвоста,

Который за шиворот треплет кота,

Который пугает и ловит синицу,

Которая ловко ворует пшеницу,

Которая в темном чулане хранится

В доме,

Который построил Джек.