Официальный сайт hauteecole 24/7/365

Вы не зарегистрированы

Авторизация



Обработка текстовой информации. Текстовые документы и технологии их создания

Submitted by Галина Юрьевна Титова on Wed, 13/11/2013 - 22:21
Данные об авторе
Автор(ы): 
Титова Галина Юрьевна
Место работы, должность: 
МБОУ-СОШ №58
Регион: 
Тульская область
Характеристики урока (занятия)
Уровень образования: 
среднее (полное) общее образование
Целевая аудитория: 
Учитель (преподаватель)
Класс(ы): 
5 класс
Класс(ы): 
6 класс
Класс(ы): 
7 класс
Предмет(ы): 
Информатика и ИКТ
Цель урока: 

1.      Сформировать у учащихся понятия форматирования и редактирования текста с использованием команд Шрифт и Абзац.

2.      Научить правилам  обработке текстовой документации и проверки орфографии.

3.      Научить учащихся распознавать способы задания параметров шрифта и абзаца.

4.      Учить учащихся работать за компьютером, выполняя задания на пройденную тему.

5.      Познакомить учащихся с разными способами видоизменения текста.

6.      Ввести понятия гиперссылки, как усовершенствованного способа обработки документов.

Тип урока: 
Урок изучения и первичного закрепления новых знаний
Используемые учебники и учебные пособия: 

Информатика. Учебник 6 класса. Босова Л.Л.

Используемое оборудование: 

Проектор, мультимедийная доска, плакаты, индивидуальные карточки карточки, компьютеры

Используемые ЦОР: 

1. текстовые документы;

2. презентации;

3. информационные объекты;

4. карты;

5. тренажеры

 

Краткое описание: 
1. Организационный момент. 2. Опрос домашнего задания осуществляется с помощью устного опроса и тестового задания. 3. Объяснение нового материала, с использованием наглядного материала, раздаточного материала, проектора. 4. Закрепление нового материала, работа на компьютере. 5. Домашнее задание. 6. Подведение итогов.

Тема урока: «Обработка текстовой информации. Текстовые документы и технологии их создания»

Предмет: информатика

Класс: 6

Цели:

1.      Сформировать у учащихся понятия форматирования и редактирования текста с использованием команд Шрифт и Абзац.

2.      Научить правилам  обработке текстовой документации и проверки орфографии.

3.      Научить учащихся распознавать способы задания параметров шрифта и абзаца.

4.      Учить учащихся работать за компьютером, выполняя задания на пройденную тему.

5.      Познакомить учащихся с разными способами видоизменения текста.

6.      Ввести понятия гиперссылки, как усовершенствованного способа обработки документов.

Тип урока:

Урок – лекция, объяснение нового материала, закрепление.

Метод:

Частично – поисковый.

Оборудование:

Доска с наглядными пособиями, тесты проверки домашнего задания, раздаточный материал, компьютер, презентации, проектор.

Ход урока:

1.      Организационный момент.

2.      Опрос домашнего задания осуществляется с помощью устного опроса и тестового задания.

3.      Объяснение нового материала, с использованием наглядного материала, раздаточного материала, проектора.

4.      Закрепление нового материала, работа на компьютере.

5.      Домашнее задание.

6.      Подведение итогов.

Подготовка текстовых документов

Подготовка текстов — одна из самых распространенных сфер применения компьютеров. С помощью специальных компьютерных программ можно напечатать любой текст, при необходимости внести в него изменения, записать текст в память компьютера для длительного хранения, отпечатать на принтере какое угодно количество копий текста без его повторного ввода или отправить с помощью электронной почты на другие компьютеры.

Текстовый редактор — это очень простая программа для работы с текстами. Он удобен для создания небольших сообщений и текстов. Текст состоит из букв, цифр, знаков препинания и специальных символов, которые можно ввести с помощью клавиатуры компьютера. Фотографии, чертежи, рисунки, схемы и таблицы текстовый редактор обрабатывать не может.

Текстовый процессор — это более мощная программа для работы с текстами. Текстовым процессором является, например, программа WordPad. В текстовом процессоре можно писать письма, рассказы, стихи, доклады, статьи для школьной газеты, наконец, книги. Многие текстовые процессоры позволяют изменять начертание и размер шрифта, включать в документ таблицы, рисунки, схемы, звуковые фрагменты.

Основные объекты текстового документа

Любой текст, созданный с помощью текстового редактора (процессора), а также включенные в него нетекстовые материалы (графику, звуковые фрагменты или видеоклипы) называют документом. Документ может быть статьей, докладом, рассказом, стихотворением, приглашением, объявлением или поздравительной открыткой.

Основными объектами текстового документа являются: символ, слово, строка, абзац, страница, фрагмент. (Вывести на доску и в презентацию)

 

Символ – минимальная единица текстовой информации: цифра, буква, знак препинания и т.д.

Слово – произвольная последовательность символов (букв, цифр и др.), ограниченная с двух сторон служебными символами (пробел, запятая, скобки и др.)

Строка – произвольная последовательность символов между  левой и правой границами документа.

Абзац – произвольная последовательность символов, завершающаяся  специальным символом конца абзаца. Допускаются пустые абзацы.

Фрагмент — это некоторое количество рядом стоящих символов, которые можно рассматривать как единое целое. Фрагментом может быть отдельное слово, строка, абзац, страница и даже весь вводимый текст.

Подготовка документа на компьютере состоит из таких этапов как:

·         ввод (набор);

·         редактирование;

·         форматирование;

·         печать.

Ввод текста

Ввод (набор) текста, как правило, осуществляется с помощью клавиатуры. Роль бумаги при этом  играет экран компьютера. Место для ввода очередного символа текста указывается на экране с помощью мигающего прямоугольника — курсора.

При наборе текста на компьютере вам не нужно следить за концом строки: как только он достигнут, курсор автоматически переходит на начало следующей строки.

Для того чтобы перейти к вводу нового абзаца (или строки стихотворения), нажимается клавиша Enter.

При вводе текста там, где это нужно, используйте заглавные буквы. Все знаки препинания кроме тире ставьте сразу же за последней буквой слова, после любого знака препинания нажимайте <пробел>. Тире выделяйте пробелами с двух сторон.

Знак «тире» ставится с помощью комбинации клавиш Control + минус на дополнительной клавиатуре.

Ошибку, допущенную при вводе текста, можно исправить. Ошибочный символ, расположенный справа от курсора, удаляется клавишей Delete, а символ слева – клавишей Backspace.

Файлы, созданные текстовым процессором WordPad, как правило, получают расширение .doc.

Редактирование текста

Редактирование — следующий этап подготовки документа на компьютере. При редактировании текста вы просматриваете его, чтобы убедиться, что всё правильно, исправляете обнаруженные ошибки (например, в правописании) и вносите необходимые изменения.

Если текст большой, то на экране будет видна только его часть, а весь он будет храниться в памяти компьютера. С помощью стрелок вверх, вниз, влево, вправо курсор можно перемещать по всему экрану, подводить его к любому символу. Перемещение по всему документу можно производить как с помощью курсорных стрелок, хотя это и не очень удобно, так и с помощью специальных клавиш или комбинаций клавиш:

Home     в начало строки

 

Вынести на наглядный материал + в презентацию

End        в конец строки

 

Ctrl + Ò            на слово вправо

Ctrl + Ñ            на слово влево

Page Up на экранную страницу вверх

Page Down        на экранную страницу вниз

Ctrl + Page Up  на страницу вверх

Ctrl + Page Down         на страницу вниз

Ctrl + Home      в начало текста

Ctrl + End         в конец текста

Кроме того, существует режим прокрутки, позволяющий быстро вывести на экран части текста, находящиеся за его пределами. При перемещении курсора по экрану документ остается неподвижным, а при прокрутке неподвижным остается курсор.

При редактировании можно удалять не только отдельные символы, но и целые фрагменты текста. Предварительно фрагмент должен быть выделен. Для того чтобы это сделать, необходимо установить указатель мыши в начале нужного текста и держа кнопку нажатой протянуть указатель до конца фрагмента. Текст выделяется контрастным цветом. Выбор фрагмента можно отменить щелчком в произвольном месте окна.

Действия, производимые при выделении структурных элементов текста:

 

Слово

Указать мышью на любой символ слова и дважды щелкнуть левой кнопкой.

Строка

Указать на полосу выделения рядом со строкой и щелкнуть мышью. Если, не отпуская левой кнопки, перемещать указатель вниз и вверх, смежные строки будут выделяться последовательно.

Предложение

Указать мышью на любой символ в предложении, нажать {CTRL} и щелкнуть мышью.

Абзац

Указать на полосу выделения рядом с абзацем и дважды щелкнуть мышью. Если не отпускать кнопку и перемещать указатель вниз или вверх, можно выделить несколько смежных абзацев.

Весь текст

Указать на полосу выделения и трижды щелкнуть мышью (или нажать {CTRL} и щелкнуть мышью)

Прямоугольный фрагмент

Установить указатель мыши в начало  выделения, принажатой клавише ALTи левой кнопки мыши протяните мышь как по горизонтали так и по вертикали

Графические объекты (рисунок, формулы, диаграммы)

Установить курсор на объекте и щелкнуть левой кнопкой мыши

Нажать ЛКМ и выделить фрагмент протаскиванием указателя в нужном направлении.

Нажать клавишу SHIFTи с помощью клавиш управления курсором расширить выделение в нужном направлении.

Нажать клавишу SHIFTи щелкнуть мышью в конце предложения.

Отмена выделения выполняется щелчком мыши или нажатие любой из клавиш управления курсором.

 

Вывести на доску и в презентацию, карточки раздаются ученикам

 

 

 

 

 

По этой таблице задать вопрос: «Какой из перечисленных способов является

Ответ: «Прямоугольная область»

Выделенный фрагмент легко удалить, нажав определенную клавишу или комбинацию клавиш. При этом фрагмент можно удалить из текста и стереть из памяти, а можно удалить из текста, но поместить в специальный раздел памяти, называемый буфером. В этом случае удаленный фрагмент можно будет или вернуть на прежнее место, или поместить в другое более подходящее место текста. Иногда приходится вводить тексты, в которых отдельные строки, а то и группы строк неоднократно повторяются (вспомните стихотворение С. Маршака «Багаж» или какую-нибудь песенку с припевом). Повторяющийся фрагмент набирается только один раз, затем он выделяется и с помощью специальной кнопки или комбинации клавиш копируется — сам фрагмент остается на своем прежнем месте, а его точная копия помещается в буфер. После этого вы продолжаете набирать текст и, дойдя до того места, где должен быть повторяющийся фрагмент, вставляете его из буфера. Эту процедуру можно повторять много раз.   

Текстовые редакторы позволяют находить местоположение в тексте заданного слова и при необходимости автоматически заменять во всем тексте одно слово другим. Для этого достаточно нажать соответствующую кнопку на панели инструментов или комбинацию клавиш и сообщить компьютеру слово, которое требуется найти (контекстный поиск). Определенная комбинация клавиш запрашивает не только слово, которое нужно найти, но и слово, которым нужно заменить найденное. Некоторые программы выполняют указанную вами замену сразу, а некоторые для каждого найденного слова уточняют, выполнять замену, или оставить это слово без изменений.

Средства автоматизации проверки правописания

Эти данные включают в себя средства проверки орфографии и грамматики. Текстовый редактор позволяет реализовать два режима проверки правописания – автоматический и командный.

Для работы в автоматическом режиме надо установить флажки «Автоматически проверить орфографию» и «Автоматически проверить грамматику» на вкладке «Правописание» диалогового окна «Параметры» (Сервис – Параметры – Правописание), для 2003 офиса, (для 2007 – Рецензирование – Правописание – параметры). В этом режиме слова, содержащие орфографические ошибки, подчеркиваются красным цветом. А выражения, содержащие грамматические ошибки  - зеленым. Для того, чтобы узнать характер ошибки, надо щелкнуть ПКМ на помеченном фрагменте. В зависимости от характера ошибки, контекстное меню содержит пункты Орфография или Грамматика.

В командном режиме проверка правописания выполняется независимо от установки элементов управления на вкладке Сервис – Параметры – Правописания (Рецензирование – Правописание). Запуск средства проверки выполняется командой Сервис – Правописание (Рецензирование – Правописание).. Проверка начинается от начала документа и продолжается до появления первой ошибки.

Форматирование текста (с этого момента начинается демонстрация презентации)

При создании и обработке печатных документов в текстовом редакторе могут использоваться следующие виды форматирования:

·         форматирование символов;

·         форматирование абзацев;

·         форматирование всего документа в целом.

Существует четыре способа выравнивания абзаца – по центру, по левому краю, по правому краю, по ширине.

Выравнивание по ширине происходит за счет увеличения пробелов. Если хотят избежать увеличения интервала между определенными словами, то между ними ставят неразрывный пробел или неразрывные дефис. (Данный абзац выравнен по ширине).

Выравнивание влево означает способ форматирования левой границы абзаца. Когда текст выровнен вправо, левая граница абзаца образует прямую лини. При этом каждая строка начинается с одинаковым отступом от края страницы. (Данный абзац выровнен по левому краю)

Выравнивание вправо означает способ форматирования правой границы абзаца. Когда текст выровнен вправо, правая граница абзаца образует прямую линию. Каждая строка абзаца заканчивается на одном и том же расстоянии от края страницы. (Данный абзац выровнен по правой границе).

Выровненный по центру или центрированный текст располагается так: с обеих сторон каждой строки ширина свободного пространства одинакова. Каждая строка форматируется независимо от других и ширина полей различна для разных строк абзаца. С обеих сторон края абзаца получаются неровными. (Данный абзац выровнен по центру)

 

Прикрепленный файл Size
Форматирование текста.ppt 546.5 KB

Смотреть видео онлайн


Смотреть русское с разговорами видео

Online video HD

Видео скачать на телефон

Русские фильмы бесплатно

Full HD video online

Смотреть видео онлайн

Смотреть HD видео бесплатно

School смотреть онлайн