В нашей школе ЭЖ  ведется  3 год, однако есть и бумажный журнал . Учитель стал более загруженный, выполняя одну и ту же работу несколько раз. 

Это проблема вашей школьной администрации. Для того чтобы выкинуть бумажный журнал достаточно издать локальный акт по переходу на ЭЖ. Т.е. 3 года вы напрасно мучались :(