Управление форматированием при вставке текста

Как требуется, чтобы выглядел текст, когда он копируется или вставляется в документ, — как в том месте, откуда он скопирован, или так, как выглядит окружающий текст там, куда он вставляется? В зависимости о ситуации, может быть предпочтительным тот либо другой вариант.

Например, при вставке цитаты в документ с веб-страницы можно предпочесть, чтобы в цитате использовался тот же шрифт, которым она была отформатирована на веб-странице. В другом случае, когда копируется текст из одного документа в другой, может потребоваться, чтобы скопированный текст выглядел так же, как и остальная часть документа, в который вставляется текст.

В приложении Word можно выбирать любую из этих возможностей при каждой вставке текста. Если обычно применяется один из этих вариантов, можно задать, чтобы он использовался по умолчанию при каждой вставке текста.

• Сохранение вида исходного текста
• Изменение форматирования в соответствии с окружающим текстом
• Вставка элементов из маркированного или нумерованного списка
• Установка значений по умолчанию для параметров вставки текста в приложении Word

Сохранение вида исходного текста

У текста, который перемещается или копируется, может быть шрифт или какой-либо другой тип форматирования, например полужирное или курсивное начертание, отличный от использованного в документе, в который вставляется текст. Например, можно перемещать или копировать текст с полужирным начертанием, размером 10 пунктов и шрифтом Times New Roman, который вставляется в текст с обычным начертанием, размером 11 пунктов и шрифтом Calibri. Если требуется, чтобы вставляемый текст имел шрифт Times New Roman, а не Calibri, можно сохранить его вид.

1. Выделите текст, который требуется переместить или скопировать, а затем нажмите сочетание клавиш CTRL+X, чтобы переместить текст, или сочетание клавиш CTRL+C, чтобы его скопировать.
2. Щелкните в том месте, куда требуется вставить текст, и нажмите сочетание клавиш CTRL+V.
3. Нажмите кнопку Параметры вставки, которая появляется после вставки текста.

После вставки текста кнопка Параметры вставки не видна.

4. Выберите Сохранить исходное форматирование.

 ПРИМЕЧАНИЕ.   Если вы вставляете элементы маркированного или нумерованного списка, то при нажатии кнопки Параметры вставки команда Сохранить исходное форматирование может не появится. Дополнительные сведения о вставке списков см. в этой статье в разделе Вставка элементов из маркированного или нумерованного списка.

Я выполнил эти действия, но форматирование не соответствует оригиналу.

 К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ

Изменение форматирования в соответствии с окружающим текстом

У текста, который перемещается или копируется, может быть шрифт или какой-либо другой тип форматирования (например, полужирное или курсивное начертание) отличный от форматирования документа, в который вставляется текст. Например, можно перемещать или копировать текст с полужирным начертанием, размером 10 пунктов и шрифтом Times New Roman, который вставляется в текст с обычным начертанием, размером 11 пунктов и шрифтом Calibri. Если требуется, чтобы вставляемый текст имел шрифт Calibri, такой же как окружающий текст, выполните следующие действия:

1. Выделите текст, который требуется переместить или скопировать, а затем нажмите сочетание клавиш CTRL+X, чтобы переместить текст, или сочетание клавиш CTRL+C, чтобы его скопировать.
2. Щелкните в том месте, куда требуется вставить текст, и нажмите сочетание клавиш CTRL+V.
3. Нажмите кнопку Параметры вставки, которая появляется после вставки текста.

После вставки текста кнопка Параметры вставки не видна.

4. Выполните одно из следующих действий.

• Если во вставляемом тексте есть участки, форматирование которых требуется сохранить (например, полужирное или курсивное начертание), выберите команду Использовать форматирование конечного фрагмента.
• Если из вставляемого текста требуется удалить все исходное форматирование, выберите командуСохранить только текст.

 ПРИМЕЧАНИЯ 

• Если в выделенном фрагменте есть содержимое, не являющееся текстом, то при выборе командыСохранить только текст оно исключается или преобразуется в текст. Например, если параметрСохранить только текст применяется для вставки фрагмента, содержащего картинку или таблицу, картинка будет удалена из вставляемого фрагмента, а таблица будет преобразована в последовательность абзацев.
• Если выделенный фрагмент содержит маркированный или нумерованный список, то при использовании параметра Сохранить только текст маркеры и номера могут остаться или исчезнуть. Это зависит от установленных по умолчанию параметров вставки текста в приложении Word.

Чтобы сохранить маркеры и номера, можно преобразовать маркированные или нумерованные списки в абзацы, которые начинаются с маркеров или номеров.

1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите пункт Параметры Word.

2. Щелкните Дополнительно, а затем выполните прокрутку до раздела Вырезание, копирование и вставка.
3. Установите флажок Сохранять маркеры и нумерацию при вставке текста в режиме «Сохранить только текст».

 К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ

Вставка элементов из маркированного или нумерованного списка

Если вставляются элементы маркированного или нумерованного списка в документ, содержащий маркированный или нумерованный список, можно вставить их как часть существующего списка и продолжить последовательность нумерации. Также можно вставить эти элементы как новый список.

Вставка элементов нумерованного списка с продолжением последовательности нумерации

1. Выделите элементы списка, которые требуется переместить или скопировать, а затем нажмите сочетание клавиш CTRL+X, чтобы переместить элементы, или сочетание клавиш CTRL+C, чтобы их скопировать.
2. Щелкните в том месте, куда требуется вставить элементы, и нажмите сочетание клавиш CTRL+V.
3. Нажмите кнопку Параметры вставки, которая появляется после вставки текста.

После вставки текста кнопка Параметры вставки не видна.

4. Выберите команду Объединить с существующим списком.

Вставка элементов нумерованного списка с сохранением их последовательности нумерации

1. Выделите элементы списка, которые требуется переместить или скопировать, а затем нажмите сочетание клавиш CTRL+X, чтобы переместить элементы, или сочетание клавиш CTRL+C, чтобы их скопировать.
2. Щелкните в том месте, куда требуется вставить элементы, и нажмите сочетание клавиш CTRL+V.
3. Нажмите кнопку Параметры вставки, которая появляется после вставки текста.

После вставки текста кнопка Параметры вставки не видна.

4. Выберите команду Вставить как новый список или Вставить список без объединения.

Требуются вставить элементы нумерованного списка в нумерованный список так, чтобы вставленные элементы нумеровались независимо от окружающего их списка.

Вставка маркированных элементов в нумерованный список

1. Выделите элементы списка, которые требуется переместить или скопировать, а затем нажмите сочетание клавиш CTRL+X, чтобы переместить элементы, или сочетание клавиш CTRL+C, чтобы их скопировать.
2. Щелкните в том месте, куда требуется вставить элементы, и нажмите сочетание клавиш CTRL+V.
3. Нажмите кнопку Параметры вставки, которая появляется после вставки текста.

После вставки текста кнопка Параметры вставки не видна.

4. Если требуется, чтобы маркированные элементы были преобразованы в элементы нумерованного списка, выберите команду Объединить с существующим списком. Если требуется, чтобы маркированные элементы стали маркированными элементами внутри нумерованного списка, выберите команду Вставить список без объединения.

Требуется вставить элементы таким образом, чтобы они стали маркированным списком внутри нумерованного списка.

Вставка нумерованных элементов в маркированный список

1. Выделите элементы списка, которые требуется переместить или скопировать, а затем нажмите сочетание клавиш CTRL+X, чтобы переместить элементы, или сочетание клавиш CTRL+C, чтобы их скопировать.
2. Щелкните в том месте, куда требуется вставить элементы, и нажмите сочетание клавиш CTRL+V.
3. Нажмите кнопку Параметры вставки, которая появляется после вставки текста.

После вставки текста кнопка Параметры вставки не видна.

4. Если требуется, чтобы нумерованные элементы были преобразованы в элементы маркированного списка, выберите команду Объединить с существующим списком. Если требуется, чтобы нумерованные элементы стали нумерованными элементами внутри маркированного списка, выберите командуВставить список без объединения.

Требуется вставить нумерованные элементы в маркированный список таким образом, чтобы они стали нумерованным списком, вложенным в элемент маркированного списка.

 К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ

Установка значений по умолчанию для параметров вставки текста в приложении Word

Если обычно используется один из вариантов вставки, можно настроить приложение Word так, чтобы автоматически использовался этот вариант. Тогда не нужно будет указывать этот вариант каждый раз при вставке текста. Если выбранный по умолчанию режим вставки не подходит, всегда можно при вставке текста выбрать другой вариант из меню Параметры вставки.

1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите пункт Параметры Word.

2. Щелкните Дополнительно, а затем выполните прокрутку до раздела Вырезание, копирование и вставка.
3. Выберите требуемые параметры с помощью следующих полей:
   • Вставка в пределах одного документа
   • Вставка в другой документ
   • Вставка в другой документ при конфликте определений стилей
   • Вставка из других программ

Дополнительные сведения об этих параметрах см. в этой статье в разделе Параметры вставки в пределах одного или нескольких документов и при вставке из других программ.

4. Чтобы выбрать параметры учета пробелов при вырезании и вставке, установите флажок Учитывать пробелы, нажмите кнопку Настройка, а затем выберите требуемые параметры. Дополнительные сведения см. в этой статье в разделе Настройка параметров учета пробелов.
5. Нажмите кнопку ОК.

Параметры вставки в пределах одного или нескольких документов и при вставке из других программ

Поскольку форматирование может сохраняться в определениях стилей абзацев, можно произвести детальную настройку того, каким образом в приложении Word будет вставляться текст из различных источников.

Вставка в пределах одного документа

При вставке в пределах одного документа можно задать для применения по умолчанию один из следующих режимов:

• Сохранить исходное форматирование (по умолчанию).     В этом режиме сохраняются стили знаков и прямое форматирование, которое было применено к копируемому тексту. К прямому форматированию относятся такие характеристики, как размер шрифта, курсивное начертание и другие элементы форматирования, не относящиеся к стилю абзаца.
• Использовать форматирование конечного фрагмента.    В этом режиме отбрасывается большая часть форматирования, примененного непосредственно к копируемому тексту, но остается форматирование, предназначенное для выделения, например курсивное или полужирное начертание, если оно применено к части скопированного текста. Этот текст принимает стилевые характеристики абзаца, в который он вставляется. К вставляемому тексту применяются все свойства прямого форматирования и стиля знака, относящиеся к символу, находящемуся непосредственно перед курсором, определяющим место вставки текста.
• Сохранить только текст.    В этом режиме отбрасываются все элементы форматирования и все нетекстовые элементы, такие как картинки и таблицы. Текст принимает все стилевые характеристики абзаца, в который он вставляется, и все свойства прямого форматирования и стиля знака, относящиеся к символу, находящемуся непосредственно перед курсором, определяющим место вставки текста. Графические элементы отбрасываются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.

Вставка в другой документ

При вставке из другого документа Word можно задать для применения по умолчанию один из следующих режимов:

• Сохранить исходное форматирование (по умолчанию).    В этом режиме сохраняется исходное форматирование, которое было применено к копируемому тексту. Каждое определение стиля, связанное с копируемым текстом, копируется в документ-получатель.
• Использовать форматирование конечного фрагмента.    В этом режиме отбрасывается большая часть форматирования, примененного непосредственно к копируемому тексту, но остается форматирование, предназначенное для выделения, например курсивное или полужирное начертание, если оно применено к части скопированного текста. Этот текст принимает стилевые характеристики абзаца, в который он вставляется. К вставляемому тексту применяются все свойства прямого форматирования и стиля знака, относящиеся к символу, находящемуся непосредственно перед курсором, определяющим место вставки текста.
• Сохранить только текст.    В этом режиме отбрасываются все элементы форматирования и все нетекстовые элементы, такие как картинки и таблицы. Текст принимает все стилевые характеристики абзаца, в который он вставляется, и все свойства прямого форматирования и стиля знака, относящиеся к символу, находящемуся непосредственно перед курсором, определяющим место вставки текста. Графические элементы отбрасываются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.

Вставка в другой документ при конфликте определений стилей

При вставке из другого документа Word, когда стиль, связанный с копируемым текстом, по-другому определен в документе, в который вставляется текст, можно задать для применения по умолчанию один из следующих режимов:

• Сохранить исходное форматирование.    В этом режиме сохраняется вид копируемого текста, определяемый стилем «Обычный» и прямым форматированием. К прямому форматированию относятся такие характеристики, как размер шрифта, курсивное начертание и другие элементы форматирования, имитирующие определение стиля копируемого текста.
• Использовать стили конечного фрагмента (по умолчанию).    В этом режиме сохраняется имя стиля, связанное с копируемым текстом, но используется определение стиля из документа, в который вставляется текст. Например, из одного документа в другой копируется текст со стилем «Заголовок 1». В одном документе в стиле «Заголовок 1» определен шрифт Arial, полужирный, 14 пунктов, а в документе, в который вставляется текст, в стиле «Заголовок 1» определен шрифт Cambria, полужирный, 16 пунктов. Если выбирается вариант Использовать стили конечного фрагмента, для вставляемого текста применятся стиль «Заголовок 1» со шрифтом Cambria, полужирным, 16 пунктов.
• Использовать форматирование конечного фрагмента    В этом режиме отбрасывается определение стиля и большая часть форматирования, примененного непосредственно к копируемому тексту, но остается форматирование, предназначенное для выделения, например курсивное или полужирное начертание, если оно применено к части скопированного текста. Этот текст принимает определение стиля из документа, в который вставляется текст.
• Сохранить только текст.    В этом режиме отбрасываются все элементы форматирования и все нетекстовые элементы, такие как картинки и таблицы. Текст принимает все стилевые характеристики абзаца, в который он вставляется, и все свойства прямого форматирования и стиля знака, относящиеся к символу, находящемуся непосредственно перед курсором, определяющим место вставки текста. Графические элементы отбрасываются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.

Вставка из других программ

При вставке содержимого, скопированного из другой программы, можно задать для применения по умолчанию один из следующих режимов:

• Сохранить исходное форматирование (по умолчанию).    В этом режиме сохраняется исходное форматирование копируемого теста.
• Использовать форматирование конечного фрагмента.    В этом режиме отбрасывается большая часть форматирования, примененного непосредственно к копируемому тексту, но остается форматирование, предназначенное для выделения, например курсивное или полужирное начертание, если оно применено к части скопированного текста. Этот текст принимает стилевые характеристики абзаца, в который он вставляется. К вставляемому тексту применяются все характеристики прямого форматирования, относящееся к символу, находящемуся непосредственно перед курсором, определяющим место вставки текста.
• Сохранить только текст.    В этом режиме отбрасываются все элементы форматирования и все нетекстовые элементы, такие как картинки и таблицы. Текст принимает все стилевые характеристики абзаца, в который он вставляется, и все свойства прямого форматирования и стиля знака, относящиеся к символу, находящемуся непосредственно перед курсором, определяющим место вставки текста. Графические элементы отбрасываются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.

Вернуться к установке значений по умолчанию для вставки текста в приложении Word

Настройка параметров учета пробелов

Возможность учета пробелов позволяет автоматически исправлять форматирование при вставке текста.

В диалоговом окне Настройки задайте используемый по умолчанию режим работы кнопки Параметры вставки, которая появляется при вставке в документ содержимого буфера обмена. Эта кнопка доступна только в том случае, если установлен флажок Учитывать пробелы.

• Настройки по умолчанию.    Предварительно в диалоговом окне выберите из списка конфигурацию параметров. Чтобы задать свою собственную конфигурацию параметров, выберите в списке элементНестандартные.
• Исправлять интервалы между предложениями и словами.    Это флажок устанавливается для удаления лишних пробелов при удалении текста и добавления недостающих пробелов при вставке текста из буфера обмена.
• Исправлять интервалы между абзацами при вставке.    Этот флажок устанавливается для предотвращения появления пустых абзацев и различающихся интервалов между абзацами.
• Исправлять форматирование и выравнивание таблиц при вставке.    При установке этого флажка корректируется форматирование и выравнивание таблиц. Когда этот флажок установлен, одиночные ячейки вставляются как текст, части таблиц вставляются как строки в существующую таблицу (а не как вложенные таблицы), а таблицы, добавляемые в существующую таблицу, изменяются в соответствии с существующей таблицей.
• Разумное поведение стилей.    Установка этого флажка ни на что не влияет. Для детальной настройки поведения сталей при вставке текста воспользуйтесь параметрами Вставка в разделе Вырезание копирование и вставка на вкладке Дополнительные параметры для работы с Word.
• Объединять форматирование при вставке из Microsoft Office PowerPoint.    При установке этого флажка корректируются результаты вставки текста из презентации PowerPoint. Когда этот флажок установлен, форматирование окружающего текста или таблицы применяется к вставляемому тексту; самый последний использованный стиль маркированного или нумерованного списка применяется к вставляемому списку, а такие элементы, как таблицы, гиперссылки, изображения, OLE-объекты и формы, сохраняются в том виде, в каком они были в PowerPoint.
• Исправлять форматирование из Microsoft Office Excel.    При установке этого флажка корректируются результаты вставки данных из приложения Excel. Когда этот флажок установлен, вставляемые данные размещаются в таблице, а диаграммы вставляются как рисунки, а не как OLE-объекты.
• Объединять вставленные и окружающие списки    При установке этого флажка, когда элементы списка вставляются в список, они согласуются с окружающим их списком.