Принципы построения, формы представления баз данных.

Развитие прогресса обусловило резкий рост информации, в связи с чем вопрос о её сохранении и переработке становился год от года острее. С появлением вычислительной техники значительно упростились способы хранения, а главное обработки информации. Развитие вычислительной техники на базе микропроцессоров приводит к совершенствованию компьютеров и программного обеспечения. Появляются программы,способные обработать большие потоки информации. С помощью таких программ создаются информационные системы. Целью любой информационной системы является обработка данных об объектах и явлениях реального мира и предоставление нужной человеку информации о них. Если мы рассмотрим совокупность некоторыхобъектов, то сможем выделить объекты, обладающие одинаковыми свойствами. Такие объекты выделяют в отдельные классы ( рыбы, мебель, ученики и т. д.). Внутри выделенного класса объекты можно упорядочивать как по общим правилам классифицирования, например по алфавиту, так и по некоторым конкретным общим признакам, например по цвету или материалу. Группировка объектов по определенным признакам значительно облегчает поиск и отбор нужной информации. Допустим, что вы желаете приобрести деревянный компьютерный стол из ореха. Для этого можно выбрать несколько способов.

  Способ №1. Обойти все магазины города и найти нужный вам стол.

  Способ №2. Взять в руки каталоги по мебели и прайс-листы отдельных мебельных магазинов и в них найти нужный вам стол.

  Способ №3. Обратиться в информационную систему.

  Очевидно, что первый способ требует большого напряжения сил и значительной траты времени. Второй способ уже несколько удобнее, т. к. в этом случае не надо никуда ходить, а достаточно сесть за телефон и обзвонить все магазины, торгующие подобной мебелью. Последний способ предполагает обращение в информационную систему, где в разделе «Мебель» нужно выбрать стол , среди солов выбрать компьютерные, затем = деревянные, далее рассмотреть столы из ореха, автоматически соединиться по телефону с необходимым магазином и отправиться по указанному адресу за покупкой. В нашей ситуации наиболее рациональным является, наверное третий способ. Как же организована подобная информационная система и каким образом можно организовать хранение и предоставление информации в ней?

   Обратимся к простому примеру. Рассмотрим группу каких- либо объектов, которые характеризуются одинаковыми параметрами(признаками). Все мы в той или иной мере любим музыку, и у каждого есть свои любимые песни и исполнители. Давайте попробуем организовать информационную систему , с помощью которой будем осуществлять хранение, поиск и отбор ваших любимых песен. Назовем её : «Любимые песни».

   Какими параметрами характеризуются объекты данной группы? Наверное это : наименование песни, исполнитель, стиль, дата создания, страна. Если мы распишем информацию по каждой песне отдельно, то в результате получим такие записи.

“Spice up you life”                           «Тучи»                                                    «Моряк»

    Spice Girls                        Иванушки«International»                             АгатаКристи

   Hip hop                                             Pop                                                          Rock

  1997                                                 1996                                                          1997

  Англия                                          Россия                                                       Россия

 Если у вас много любимых песен , то работать с информацией , записанной в таком виде будет нелегко. Найти нужную песню в длинном списке будет не так уж и трудно , а вот сделать какие- либо выборки, например отобрать песни  с одинаковым стилем, будет весьма сложно. Одним из вариантов решения проблемы является представление данных   в табличном виде. Представим сведения о песнях в виде таблицы.

☺Таблица  «Сведения о песнях»                                                  

 В этой таблице мы можем выделить цветом интересующий нас стиль песни, например Rock. Это значительно ускорит поиск песен, относящиеся к этому стилю.

Построив таблицу «Сведения о песнях», мы с вами создали информационную модель объекта. Известно, что любой объект имеетсвои параметры, характеризующие его свойства. Экземпляр объекта со своими свойствами образует запись.

 ☺Поле  – простейший объект базы данных , предназначенный для хранения значений одного параметра реального объекта или процесса.

  Запись–совокупность логически связанных полей , характеризующих  типичные свойства реального объекта.

   Значение записи отражают свойства конкретного объекта.

  Рассмотрим структуру созданной нами таблицы. Объектомв ней как мы уже отмечали ранее, является песня, а конкретным объектом конкретная песня, например «Тучи». Шапка в таблице - информационная модель объекта. Запись - конкретные значения параметров( Иванушки International, Pop,1996,Россия).

Рассмотрев свойства объекта., можно продумать, какие действия можно совершать над этим объектом. Создав информационную модель в виде таблицы, мы убеждаемся насколько легче стало работать с такой формойзаписи информации. Здесь опорная информация уже выделена по параметрам, вследствие чего отпадает необходимость отвлекаться на второстепенные свойства объекта. Значительно облегчились поиск и отбор информации. Появилась возможность делать выборку по отдельным признакам.

  Таким образом, мы перешли к структурированной форме записи данных в табличной форме. Что же такое структурирование?

☺  Структурирование данных – процесс группировки данных по определенным параметрам.

   В нашем примере мы представили данные в виде таблице, в которой записью является набор сведений об одной песне, а каждое поле содержит значение соответствующего параметра песни. Иными словами, мы с вами сформировали базу данных, в которой каждый объект расположен в определенном порядке. Чтобы отличить одну базу данныхот другой, каждая из них должна иметь свое имя (в нашем примере «Любимые песни»). Таким образом, мы можем дать определение базы данных.

☺База даных– поименованная совокупность структурированных данных предметной области.

  Рассмотрим другой пример. Сферой, прямо- таки требующей создания базы данных, является школьная библиотека. Для осуществления поиска нужной литературы в библиотеке создаются специальные каталоги, в которых хранятся сведения обо всех книгах библиотеки. Каталоги бывают алфавитные  и предметные. Каталог состоит из карточек, в которых содержатся сведения об одной книге. Рассмотрим построение этих каталогов.

  Как организован алфавитный каталог , понятно из его названия, поэтому рассмотрим вопрос создания предметного каталога. Организацию предметного каталога, в частности в учебном заведении, можно представить в следующем виде:

☺

      Предметный каталог

Художественная литература                                                                     Учебная литература

На русском

языке                 на иностранных

                             языках                                                 Физика

                                                                                          Химия                                                                                                      

                                                                                                  Биология

Одной из форм представления информационной модели может быть таблица, содержащая отдельные предметные области (художественная и учебная литература). Созданные таблицы могут опираться на другие, более детальные таблицы(иностранная, русская литература; физика, биология, химия и т. д.), а те в свою очередь – на карточки . Одна карточка содержит сведения только об одной книге. Таким образом, одна БД может состоять из нескольких таблиц, которые связаны между собой определенными правилами.

☺Домашнее задание.

1.    Возьмите лист бумаги и создайте карточку. Которая содержит сведения о книге. Какие пункты в нее можно включить и с какой целью?

2.    Нарисуйте таблицу на листе бумаги, которая описывает предметный каталог книг (одна предметная область). Какие параметры следует отобразить в столбцах этой таблицы?

3.    Нарисуйте таблицы, которые бы описывали БД школьной библиотеки.

Урок № 54.

Лабораторная работа.

Стадия 1. Запуск приложения Access

1.          Запустите программу MicrosoftAccess2000(Пуск-Программы-MicrosoftAccess)

2.          В окне MicrosoftAccess  включите переключатель Новая база данных и щелкните на кнопке OK. На экране появится окно Файл новой базы данных. В графе Имя файла вместо db1  набираем Европа .

3.          Нажмите кнопку Создать, после чего на экране появится  окно, в котором создается база  данных.

Стадия 2. Создание таблицы “Страны”

1.Выделите вкладку Таблицы и нажмите кнопку Создать.

2. В появившемся окне Новая таблица выберете пункт Конструктор, нажмите OK. при этом откроется окно Таблица1: таблица.

4.          В графу Имя поля запишите имена полей:

-страна;                                          -столица;

-население;                                     -экономика;

-площадь;

5.          внесите в таблицу имена полей и их тип, а затем закройте таблицу.

         ПолеСтрана, поле Столица_ текстовый тип;

          Поле население-,площадь-числовой тип;

         Экономика –поле МЕМО

6.          В окне Сохранение напишите название таблицы “Страна”

7.          Нажмите  кнопку Открыть в окне Европа: база данных. При этом откроется окно Страны: таблица.

8.          установите курсор в графу Страны и начните заполнять таблицу.

☺Предварительно необходимо подготовить данные о странах Европы или дать его в качестве домашнего задания на предыдущем уроке.