I. Формирование Заказа учебных пособий на следующий учебный год:
a. происходит на основании «Программно-методическое обеспечение учебного процесса МБОУ СОШ №28» на текущий год(слайд 1).
b. внесение изменений, касающихся смены авторов предметной линии на следующий учебный год, происходит после получения зав. библиотекой копии протокола заседания соответствующего ШМО, посвященного аргументированной смене УМК, на котором стоит необходимая резолюция директора школы.
c. количество учебников на параллель заказывается, исходя из формулы: 30 х Кол-во классов в параллели + 10.
d. в процессе работы над заказом составляются таблицы Комплектации учебниками начальной, средней и старшей школы (слайд 2).
e. в спорной ситуации, когда необходимо определить, какой класс должен будет закупать часть учебников за счет родительских средств, учитываются итоговые результаты проверки учебников (слайд 3).
f. таблицы согласовываются и визируются соответствующими завучами, утверждаются директором школы, после чего оформляется и подписывается Бланк заказа учебников на следующий учебный год.
g. перед последними родительскими собраниями (в четвертой четверти) таблицы Комплектации вывешиваются в учительской, после чего необходимую информацию классные руководители доводят до родителей.
II. Выдача учебников
a. происходит по Графику выдачи учебников, утвержденному директором школы, не позднее недели до начала учебного угода строго по указанному времени (слайд 4).
b. учебники выдаются комплектно под подпись классного руководителя (слайд 5).
c. должникам за прошлый учебный год (в учебный и основной фонды), согласно Правилам работы школьной библиотеки, учебники не выдаются до погашения задолженности; детям из многодетных и малообеспеченных семей, являющихся должниками в учебный фонд, учебники выдаются после индивидуальной беседы.
d. одновременно с учебниками классный руководитель получает папку со следующими документами:
1. Ведомость выдачи учебников (слайд 6).
2. Памятка о порядке приема и выдачи учебников (слайд 7)
3. Памятка о порядке проведения проверки учебников (слайд 8)
4. «Правила пользования …» и «Инструкция по работе с учебными пособиями» (слайд 9).
5. Памятка учащимся и родителям (слайд 10).
6. Выписка из «Правил пользования школьной библиотекой» (слайд 11).
7. Выписка из «Правил пользования школьной библиотекой» для родителей 1-х и 5-х классов (слайд 12).
8. Вклейки в учебники (слайд 13).
9. Списком должников с обращением к родителям (слайд 14).
10. Объяснительная записка от кл. руководителя (слайд 15).
e. выдача учебников на второе полугодие осуществляется по Ведомости строго после сдачи учебников за первое полугодие (слайд 16).
III. Проверка учебников
a. осуществляется в соответствии с утвержденным Планом работы школьной библиотеки на текущий год в следующем порядке:
1. для учащихся 1-х и 5-х классов - в октябре;
2. для учащихся 2-11-х классов - в ноябре-декабре;
3. повторная проверка по итогам прошлого года – в январе;
4. для учащихся 1-11-х классов – в апреле-мае.
b. Проверка проходит в соответствии с Графиком проверки (слайд 17), составленным на основе утвержденного директором школы Графика проведения классных часов.
c. в ходе проверки контролируются:
1. наличие обложек на учебниках;
2. наличие подписанных вклеек в учебники;
3. наличие вклеенной в дневник и подписанной родителями Выписки из Правил пользования библиотекой;
4. наличие вклеенной в дневник, подписанной классным руководителем и родителями Памятки об учебниках, полученных из фонда школьной библиотеки.
d. результаты проверки отображаются в Ведомости Проверки (слайд 18).
e. после обработки результатов проверки составляется График оценки работы классов по сохранности учебного фонда (слайд 19).
f. классы, получившие в ходе проверки отрицательные баллы, проходят повторную проверку.
g. по результатам последней проверки составляются График оценки, рейтинги классов по параллелям, оформляются Грамоты победителям, отчет о проведении проверки выкладывается на школьном сайте (слайд 20), директору школы направляется служебная записка о поощрении соответствующих классных руководителей.
IV. Сдача учебников:
a. происходит по Графику сдачи учебников, утвержденному директором школы, не ранее 2-х недель до окончания учебного угода строго по указанному времени (слайд 21).
b. на последнем (в начале мая) График представляется коллективу, классные руководители расписываются в соответствующей графе.
c. прием учебников идет с обязательной записью в Ведомость (слайд 22+22а)
d. классный руководитель вместе с учебниками сдает и выданную в начале года папку с документами и, если нужно, Объяснительную записку(слайд 22а)
e. вечером последнего дня сдачи учебников директору сдается отчет о сдаче (слайд 23) и служебная записка о поощрении соответствующих классных руководителей (слайд 24).
f. кроме общего отчета, составляемого раз в неделю, директору представляется отчет по выпускным классам с фамилиями должников (слайд 25)
Перечисленные меры позволили минимизировать потери школьной библиотеки по фонду учебников. Безвозвратно уходят учебники, потерянные детьми из многодетных и малообеспеченных семей, а также учебники выпускников и др. выбывающих из школы детей.
