Урок информатики в 8 классе с применением компьютерных технологий "Электронные таблицы . Основные параметры электронных таблиц. Основные типы и форматы данных"
Цель урока: формирование представления об электронных таблицах и основных навыков работы с ЭТ.
Задачи урока:
воспитательная: развитие у обучающихся навыков самостоятельности в работе, воспитание трудолюбия;
образовательная: изучить и закрепить основные навыки работы с электронными таблицами;
развивающая: развитие логического мышления, памяти, внимательности.
ХОД УРОКА
1. Организационный момент.
Приветствие. Отсутствующие.
2.Мотивационное начало урока.
Сегодня мы начинаем изучать работу в электронных таблицах. Тема нашего сегодняшнего урока – “Электронные таблицы. Основные параметры электронных таблиц. Основные типы и форматы данных”. Цель нашего урока – познакомиться с программным прикладным средством обработки числовой информации на примере электронных таблиц MICROSOFT EXCEL.
3.Объяснение нового материала
Компьютерные программы, предназначенные для хранения и обработки данных, представленных в табличном виде, называют электронными таблицами (соответствующий английский термин – spreadsheet)
Достоинства электронных таблиц:
1.Данные, хранящиеся в электронных таблицах более наглядны.
2.С ними проще производить расчеты (быстро и точно производятся автоматические вычисления).
3.Электронные таблицы помогают моделировать реальные ситуации и оценивать получающиеся результаты.
Одно из самых популярных средств управления электронными таблицами – программа Microsoft Excel.
Вызов программы Excelможно выполнить тремя способами:
1. Если есть ярлык Excel на рабочем столе: Выполнить двойной щелчок на этом ярлыке.
2. Из главного меню Пуск —> Программы —> Microsoft Excel
3. Если нет ни ярлыка, ни пункта в меню Пуск —> Выполнить —>
В окне ввода набрать текст “Excel” и щелкнуть на кнопке ОК или нажать клавишу Enter.
Вместо щелчка на клавише “Пуск” и выбора пункта “Выполнить” можно нажать комбинацию клавиш ÿ+ R (клавиша Windows и клавиша с буквой R), в появившемся окне Открыть набрать Excel и нажать Enter).
Структура окна программы
Строка формул, содержит поле имени текущей ячейки и поле ввода формулы.
Следующая строка – строка заголовков столбцов. Начиная со второй клетки, записываются номера столбцов (А, В и т.д.). Первая клетка — поле “выделить все” (при щелчке на этой клетке выделяется весь лист).
Далее идет область листа — это все элементы листа, включая ячейки, линии сетки, заголовки строк, заголовки столбцов, полосы прокрутки и ярлычки листов.
Если “схватить” мышью за бегунок на полосе прокрутки и перемещать его с помощью мыши, то будут перемещаться данные (ячейки) в окне.
при однократном щелчке мыши на кнопках с треугольниками происходит перемещение области данных на один фиксированный шаг (на одну строку при перемещении по вертикали и на один столбец при перемещении по горизонтали).
Создание нового документа
Для создания нового документа в горизонтальном меню Файл —> Создать —> выбрать Книга —> нажать Enter или просто щелкнуть на кнопке 2 (“Создать”) стандартной панели инструментов.
Открытие существующего документа
Для открытия существующего документа: щелкнуть на изображении этого документа в проводнике или окне папки или на стандартной панели инструментов щелкнуть на кнопке 1 (“Открыть”) и далее как в предыдущем случае.
Сохранение документа
Для сохранения документа: нажать комбинацию клавиш Shift + F12
или на стандартной панели инструментов нажать кнопку СОХРАНИТЬ или
В горизонтальном меню выбрать Файл —>Сохранить
Структура документа в Excel
Документ в Excel называется Книга. Книга состоит из нескольких листов, которые состоят из строк и столбцов. Пересечение строк и столбцов — ячейки.
Столбцы обозначаются латинскими буквами: А, В, С... Если букв не хватает, используют двухбуквенные обозначения АА, АВ и далее. Максимальное число столбцов в таблице — 256.
Строки нумеруются целыми числами. Максимальное число строк, которое может иметь таблица — 65 536.
Ячейки в Excel располагаются на пересечении столбцов и строк. Номер ячейки — объединение номеров столбца и строки без пробела между ними. Таким образом, А1, CZ31 и НР65000 — допустимые номера ячеек. Номера ячеек в поле имени ячейки или в формуле (о формулах рассказывается ниже) появляется автоматически при щелчке на указанной ячейке.
Одна из ячеек на листе всегда является текущей. В большинстве операций используется именно она. Текущая ячейка обведена широкой рамкой. Ее имя приведено в поле имени ячейки, а содержимое — в строке формул. Если надо выделить диапазон ячеек, то указываются номер первой и последней ячеек в диапазоне.
Чтобы сделать ячейку текущей (активной), надо просто щелкнуть на ней мышью.
Перемещение по листу
Перемещение по ячейкам:
Мышью щелкнуть на нужной ячейке.
или
Клавишами , Home (в начало строки), End (в конец строки), PageUp (на экран вверх), PageDown (на экран вниз) или комбинациями Ctrl+Home (в начало листа – ячейку А1), Ctrl+End (в конец — правый нижний угол — заполненной области листа).
или
В строке формул, в поле имени ячейки ввести номер ячейки, к которой надо перейти.
Выделение диапазона:
Схватив мышью с начала диапазона протянуть до последней ячейки диапазона.
или
В строке формул в поле имени ввести через двоеточие номер первой и последней ячеек диапазона.
Выбор цвета и узора заливки ячейки
Формат —> Ячейки —> Вкладка “Вид” —> Выбрать цвет и узор.
Задание формата (типа линии и цвета) границы ячеек
Выделить ячейку или диапазон ячеек, для которых надо задать формат границы. ФОРМАТ —> ЯЧЕЙКИ —> Вкладка “ГРАНИЦА” —> выбрать тип линии и ее цвет, и только после этого выбрать элементы границы, к которым это будет относиться.
Типы данных в ячейках и их форматы
В ячейках могут содержаться: текст, число или формула. Программа автоматически пытается определить, какого именно вида информация содержится в ячейке уже в процессе ввода.
Числовой формат
Формат числа может быть:
целым или с дробной частью (например, 123, –456 или –123,45);
дробным (например, 1/4 или 23/45);
денежным (например, 123 р., –123,45р., 123,4512 р. или 123,4 р.);
датой (например, 15.11.99 или 21 мар 98);
временем (например, 14:30 или 2:30:53 PM).
Для целых и дробных чисел могут применяться разделители (разрядов) при вводе больших чисел (точки, пробелы и т.д.). Для целого, дробного денежного форматов чисел можно задать количество знаков в дробной части (после запятой).
Формат числа может быть задан принудительно: ФОРМАТ —> ЯЧЕЙКИ —> Вкладка “ЧИСЛО” —> Выбрать формат.
В этом случае можно задать разделение для групп разрядов (единицы, тысячи, миллионы и так далее разделяются пробелами). Например, 12 345 или 1 234 567,789. Для этого надо установить флажок “Разделитель групп разрядов”, установив курсор мыши в белом квадратике слева от указанной надписи и щелкнув левой кнопкой мыши. Появившаяся галочка в поле укажет, что числа будут отображаться с разделителем.
Текст
В электронных таблицах текст – это совокупность символов, использующаяся для оформления таблицы (заголовки, пояснения и т.д.).
Формулы
Формула всегда начинается со знака = (равно). Она может содержать числа, адреса ячеек или диапазонов, имена функций, соединенные знаками операций +, –, * (умножить), / (разделить), ^ (возвести в степень) и скобками. Например, =3*4/5 или =D4/(A5–0,77) +СУММ(C1:C5).
В ячейке мы видим результат (численное значение выражения). Для просмотра формулы, по которой выполняются вычисления надо сделать ячейку текущей. Тогда в строке формул можно увидеть выражение, а в самой ячейке
его численное значение.
Для вставки имени ячейки в формулу проще всего щелкнуть на той ячейке, имя которой надо вставить в формулу. Имя появится в том месте строки формул, где находился текстовый курсор.
Форматирование вида ячеек
Под форматированием ячеек понимают изменение их размеров (высоты и ширины), параметров их границы (наличие линий сетки, их цвет и толщина), вид шрифта (размер, цвет, начертание, подчеркивание), цвет и тип фона в ячейке, выравнивание и ориентация текста в ячейке, формат представления данных (вид данных — число, дата, текст и т.п., количество знаков, наличие разделителя и прочее).
Изменение ширины ячейки (столбца).
Навести указатель мыши на вертикальную границу ячейки (столбца). Указатель примет вид “Схватить” мышью границу и перемещать ее до нужного размера. Если вместо этого выполнить двойной щелчок, то программа установит оптимальную с ее точки зрения ширину ячейки.
Изменение высоты ячейки (строки).
Навести указатель мыши на горизонтальную границу ячейки (строки). Указатель примет вид Далее как при изменении ширины ячейки (столбца).
4. Обобщение, систематизация знаний и закрепление изученногоПрактическая работа “Создание электронной таблицы”.
Электронная таблица – прикладное программное средство для оперирования числовыми данными;
основными информационными объектами являются числа, текст, формулы;
тип данных определяет возможности их использования для дальнейшей обработки;
до ввода данных необходимо задать формат данных ячейки;
для обозначения ячейки используется имя столбца и номер строки;
для оперирования данными используются не сами данные, а адреса их ячеек.
5. Рефлексия:
1.c каким программным средством мы сегодня познакомились?;
2.чем отличается электронная таблица от текстового редактора?;
3.Что является основными информационными обьектами?
4. Каким может быть формат числа?
5.какую особенность электронных таблиц вы заметили? (Здесь нужно обратить внимание на то, что в ячейке вместо формулы появляется результат решения)
