Submitted by Татьяна Тарнова on Fri, 03/02/2012 - 13:37
КЛАСС: 11 ТЕМА УРОКА: ПРИКАЗ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ ТИП УРОКА: комбинированный ЦЕЛЬ УРОКА: понимание и усвоение учащимися приказа по личному составу ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ ЗАДАЧИ: 1. Ознакомить с различными видами приказов по личному составу. 2. Ознакомить с формуляром приказа. 3. Ознакомить с правилами оформления заполнения унифицированных форм приказов по личному составу. РАЗВИВАЮЩИЕ ЦЕЛИ: 1. Развивать внимание в работе. 2. Развивать аккуратность в оформлении документов. ВОСПИТАТЕЛЬНЫЕ ЦЕЛИ: 1. Воспитывать интерес к профессии делопроизводителя. МЕТОДЫ ОБУЧЕНИЯ: - лекция, практическая работа, объяснительно-иллюстративный. ФОРМЫ ОРГАНИЗАЦИИ В ГРУППАХ: индивидуальная, фронтальная УМК УРОКА: плакат «Приказ», образцы приказов, унифицированные бланки приказов, журналы регистрации приказов. ХОД УРОКА: 1. ОРГМОМЕНТ – приветствие учащихся, отметка отсутствующих. П. СООБЩЕНИЕ ТЕМЫ И ЦЕЛЕЙ УРОКА - сообщение темы, цели урока, мотивация деятельности учащихся. Ш. ПОВТОРЕНИЕ ПРОЙДЕННОГО МАТЕРИАЛА ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ОПРОС по теме: «Документы личного состава». Учащимся даются карточки-задания с вопросами на 3 варианта. КАРТОЧКА 1 1. Установите правильную последовательность реквизитов в заявлении: • дата; • наименование вида документа; • адресат; • подпись. 2. Вставить пропущенное слово в предложении. _____________________________ - это письменное соглашение между работодателем и работником. КАРТОЧКА 2 1. Установите правильную последовательность реквизитов в характеристике: • текст; • подпись; • наименование вида документа; • дата; • печать. 2. Вставить пропущенное слово в предложении. Трудовой договор заключается между_________________________________ КАРТОЧКА 3 1. Установите правильную последовательность реквизитов в автобиографии: • наименование вида документа; • подпись; • текст; • дата. 2. Вставить пропущенное слово в предложении (назвать вид заявления). Заявление о приеме на работу – это _________________заявление. 1У. ИЗУЧЕНИЕ НОВОГО МАТЕРИАЛА. План урока. 1. Приказ по личному составу – определение. 2. Разновидности приказов. 3. Унифицированные бланки для приказов. 4. Реквизиты приказов. 5. Срок хранения приказов. 6. Регистрация приказов. Объяснение нового материала провожу методом объяснения с сопровождением наглядного материала. Приказ по личному составу это документ, издаваемый руководителем организации по вопросам регулирования трудовых правоотношений граждан с администрацией. Приказы издаются на основании личного заявления работника или докладной записки непосредственного руководителя. Если приказ оформляется на основании личного заявления работника, то нем должна обязательна быть резолюция начальника о согласии. К приказам по личному составу относятся следующие разновидности приказов: прием на работу; перевод на другую работу; увольнение; предоставление отпусков; командирование; поощрение; взыскание. Приказ по личному составу является правовым документом, он должен быть грамотно составлен и правильно оформлен, так как на основании приказов по личному составу заполняются в дальнейшем трудовая книжка, личная карточка. Приказы по личному составу оформляются на унифицированных бланках. Задаю учащимся вопросы: 1. Что представляют собой унифицированные бланки? Ответ ученика: унифицированные бланки -это бланки, на которых оформляют документы. 2. В чем преимущество унифицированных бланков? Ответ: на таких бланках можно быстро оформить документы. Дополняя ответы учащихся говорю, что унифицированные бланки действительно очень удобны, так как в них заранее написана переменная информации, это сокращает время их оформления. Рассматриваем унифицированные бланки приказов. Показываю образцы приказов, которые оформлялись до 2000 года. Спрашиваю учащихся, чем они отличаются. №Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу», №Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу», №Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу», №Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу», №Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», №Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам», №Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником», №Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками», №Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку», №Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку», №Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника». Реквизиты приказа по личному составу: 1. наименование организации; 2. коды: ОКПО и ОКУД; 3. дата; 4. индекс; 5. Наименование вида документа. 4. Заголовок к тексту приказа формулируется в соответствии с видом приказа. Например, приказ о чем? – “О приеме на работу”, “О переводе на другую работу”, “О командировании»., к этому заголовку добавляют фамилию принимаемого работника. 6.Текст. Текст приказа не имеет преамбулы (водной, констатирующей) части, он начинается со слов: НАЗНАЧИТЬ, ПРИНЯТЬ, УВОЛИТЬ, ПЕРЕВЕСТИ, КОМАНДИРОВАТЬ и др. Принять на работу с 08.11.2011 по 08.11.2012 Иванову Ирину Петровну бухгалтером с 02.11.2011 7. Ссылка на документ-основание. Основанием издания приказа по личному составу всегда будет один или несколько документов. Например, основанием к приказу о приеме на работу могут служить: личное заявление, представление, трудовой договор (контракт), трудовое соглашение и др. 8. Подпись. Приказ имеет одну подпись, его подписывает, как правило, руководитель организации. В тех организациях, где имеется должность заместителя руководителя по работе с кадрами, право подписи этих документов обычно предоставлено ему. 9. Визы. Приказы по личному составу, как правило, визируют руководитель структурного подразделения, в котором работает данный работник, главный бухгалтер, юрисконсульт (при его наличии), главный бухгалтер, работник отдела труда и заработной платы, инспектор по охране труда, работник кадровой службы. Например: Главный бухгалтер (личная подпись) В.Р. Туманов 08.11.2011 10. Отметка об ознакомлении работника. Приказ вступает в силу с момента подписания и объявляется работнику под расписку. Она располагается в конце текста приказа и состоит из слов “С приказом ознакомлен”, личной подписи работника и даты ознакомления. Регистрация приказов 1. Приказы по личному составу и основной деятельности регистрируются отдельно от обычной корреспонденции. даже в маленьких организациях. 2. Сроки хранения различных кадровых документов находятся в Перечне типовых управленческих, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков их хранения. Показываю учащимся данный перечень и говорю, что срок хранения приказов по личному составу – 75 лет. 3. Все приказы по личному составу регистрируются в Книге регистрации. Рассматриваем с учащимися журнал регистрации 4. Книга регистрации приказов ведется работником кадровой службы. Уделяю внимание на то, что она должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя и скреплена печатью организации. Изъятие листов из Книги не допускается, исправления тоже. Записи в Книге регистрации приказов должны соответствовать наличию приказов. Заполнение граф следует производить кратко в соответствии с содержанием приказа. Книга регистрации приказов является документом строгой отчетности и постоянного хранения. У. ЗАКРЕПЛЕНИЕ НОВЫХ ЗНАНИЙ 1. По каким причинам могут издаваться приказы по личному составу? 2. Кто издает приказы по личному составу? 3. На чем оформляются приказы по личному составу? 4. Сколько лет хранятся приказы по личному составу? У1. ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА –- проводится в виде игровой ситуации. Сначала учащиеся пишут заявление на свое имя, затем на основании этого заявления оформляют унифицированный бланк приказа о приеме на работу . Задание 1: составить заявление о приеме на работу на свое имя (можно пользоваться образом в лекции). Учитель: На основании заявления руководитель будет издавать приказ о приеме на работу. Такие приказы оформляются на унифицированных бланках формы Т-1. Задание 2: оформить бланк формы Т-1 на основании вашего заявления – задание выполняется под руководством учителя. УП. РЕФЛЕКСИЯ. Спрашиваю учеников, все ли понятно по новой теме. Учащиеся говорят – да. Мы сегодня познакомились с новым видом документа «Приказ по личному составу» и научились его оформлять на унифицированном бланке. Я говорю, что мне понравилось, что вы почти все активно участвовали на уроке, отвечали на мои вопросы. Задача, которая была поставлена на первом уроке: познакомиться с приказами по личному составу – выполнена. УШ. ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ: лекция в тетради.
